採用企業からの不審な連絡を見極めたい
Indeed 上で採用企業や採用担当者から求人に関して連絡を受けることがあります。それらのメッセージが実在の人物によるものであり、実際の求人に関連していることを確認することが重要です。
この記事では、不審な連絡を見極める方法について説明します。また、採用担当者になりすましている疑いがある場合の対処方法についても解説します。
この記事は一般的な情報を提供するものです。すべてを網羅していない場合があります。詐欺被害にあった可能性がある場合は、最寄りの警察や関係機関にご相談ください。
不審を見分ける確認ポイント
採用企業や採用担当者とやり取りする際は、不審な点がないことをご確認ください。不審な連絡かどうかを見分ける方法をいくつかご紹介します。
送信者のメールアドレスの確認
実体のある採用企業や採用担当者は、多くの場合、会社のメールアドレスを使用しています。GmailやYahooなどの個人アカウントのメールは使用しません。
以下の点をご確認ください。
- メールアドレスに企業名が含まれている
- 企業名のスペルが正しい
- 余分な文字や不自然な変更がない
詐欺師は本物そっくりの偽のメールアドレスを使用することがあります。会社名のスペルのわずかな違いや余分な文字にご注意ください。
採用担当者が実在することの確認
特定の企業の採用担当者を名乗る人物から連絡があった場合、その人物が実在することを以下の方法でご確認ください。
- 採用企業の公式の採用サイトやWebサイトにアクセスする
- 社員やチームを紹介するページを確認する
- LinkedInでその採用担当者を検索する
- 採用企業の代表番号に電話をかけ、採用担当者が在籍していることを確認する
正規の企業であれば、採用担当者の身元確認を求めることに問題はありません。確認に難色を示す場合は、警戒が必要です。
該当企業に関するインターネットでの調査
- 企業のWebサイトを見つける
- 企業の所在地や電話番号を確認する
- 認証済みのSNSアカウントがあるか確認する
- 企業の最近のニュースやクチコミを調べる
公式の連絡手段を通じてのやり取り
できる限り、以下のような公式の連絡手段をご利用ください。
- ビデオ通話または対面でのミーティング
- 認証済みの電話番号での連絡
- 企業の公式ドメインからのメール
個人情報を一切共有しない
以下の情報を求められた場合は注意してください。
- 運転免許
- 個人信用情報
- 銀行口座情報
- 社会保障に関する情報
認証済みの手段で連絡を取る前に、これらの情報を送信することは絶対にしないでください。正規の採用企業が、採用プロセスの初期段階で金銭に関わる機密情報を求めることはありません。
メッセージの内容に対する注意
メッセージに次の特徴がある場合、詐欺の可能性があります。
- 文法の誤り
- 誤字脱字
- 独特な言葉や表現
また、以下のような特徴にもご注意ください。
- 求人があまりにも好条件である
- 現実的ではない条件を提示される
- 早急な行動を求められる
安全のための行動
- 不審なメッセージには返信しない
- リンクのクリックや添付ファイルのダウンロードをしない
- 後で必要になる場合に備え、やり取りはすべて記録する
偽の採用担当者を見分けるポイント
次の警告サインに注意してください。
- 研修、バックグラウンドチェック、機器に関する費用を請求する
- テキストメッセージやメッセージアプリのみで面接を行う
- 面接なしで内定を提示する
- 名前の代わりに「応募者様」のようなテンプレートの呼称を使用する
- 無料のメールサービスからメールを送信する
- 内定の受諾を性急に求める
なりすましが疑われる場合の対処方法
実在する企業の名前を不正に利用していると思われる場合は、以下の対応をお願いいたします。
当該企業への報告
- 採用企業の公式のWebサイトにアクセスします。
- 連絡先情報または不正報告のページを見つけます。
- 誰かが不正に企業名を使用している可能性があることを通知します。
Indeed への報告
Indeed を通じて不審な連絡があった場合は、以下の対応をお願いいたします。
- 該当の メッセージや求人情報について Indeed にご報告ください。
- 可能な場合は送信者をブロックしてください。
ご報告の方法については「Indeedメッセージの内容について報告したい」、「問題のある求人について報告したい」の記事をご確認ください。
不審点を正確に理解し適切に対応させていただくために、ご報告の際は、メッセージや求人情報のどのような点に違和感を覚えたか、を関連する情報を含めてすべてご記載ください。
採用担当者または Indeed へのなりすましの場合
採用担当者へのなりすまし
- 何者かが、実在の企業の採用担当者を騙っている場合です。
- 名前を利用された企業にご報告ください。
Indeed へのなりすまし
- 何者かが、Indeed の社員であることを騙ったり、Indeed の名前やブランドを利用している場合です。
- 「ご案内:Indeedを名乗る詐欺からのメッセージ・電話にご注意ください」の記事をご確認ください。
次のステップ
メッセージが本物かどうか判断が付かない場合や、詐欺に遭ったと思われる場合に参考になる記事をご紹介します。
求職者向けヘルプセンター記事
求職者の皆様の安全を守るための Indeed の取り組み
Indeed が規定する、採用企業が実施すべき手順 及び 不正行為に対する Indeed の対応については、以下の情報をご確認ください。
- アカウント認証
採用企業は、Indeed に求人を投稿する前にアカウント認証をする必要があります。 - 詐欺的または虚偽の求人に関するポリシー
このポリシーでは、Indeed がプラットフォーム上の詐欺的または虚偽の求人を検知し、対処する方法について説明します。
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