วิธีตรวจสอบการสื่อสารที่น่าสงสัยจากผู้ว่าจ้าง
ผู้ว่าจ้างและผู้สรรหาบุคลากรอาจติดต่อคุณผ่าน Indeed เกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อความเหล่านี้มาจากบุคคลจริงและเกี่ยวกับตำแหน่งงานจริง หน้านี้อธิบายวิธีตรวจสอบการสื่อสารที่น่าสงสัย หากคุณสงสัยว่ามีคนแอบอ้างเป็นผู้สรรหาบุคลากร เราจะอธิบายด้วยว่าควรทำอย่างไร
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ระมัดระวังกิจกรรมที่น่าสงสัยเมื่อพูดคุยกับผู้ว่าจ้างและผู้สรรหาบุคลากร ต่อไปนี้เป็นวิธีการส่วนหนึ่งที่ทำได้
ตรวจสอบอีเมลของผู้ส่ง
ผู้ว่าจ้างและผู้สรรหาบุคลากรที่มีตัวตนจริงส่วนใหญ่จะใช้อีเมลที่ทำงาน และจะไม่ใช้บัญชีส่วนตัวอย่าง Gmail หรือ Yahoo
ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัทระบุอยู่ในที่อยู่อีเมล
- ชื่อสะกดถูกต้อง
- ไม่มีตัวอักษรเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงที่ผิดปกติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สรรหาบุคลากรมีตัวตนจริง
หากมีผู้อ้างว่าเป็นผู้สรรหาบุคลากรจากบริษัทหนึ่ง:
- ดูหน้าตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ของบริษัท
- ตรวจสอบรายชื่อพนักงานหรือหน้าทีมงาน
- ค้นหาผู้สรรหาบุคลากรบน LinkedIn
- โทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัทเพื่อยืนยันว่าผู้สรรหาบุคลากรทำงานที่นั่นจริง
ค้นคว้าข้อมูลบริษัททางออนไลน์
- ค้นหาเว็บไซต์ของบริษัท
- ค้นหาที่อยู่จริงหรือหมายเลขโทรศัพท์
- ตรวจสอบว่าบริษัทมีบัญชีสื่อสังคมออนไลน์ที่ได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่
- ค้นหาข่าวล่าสุดหรือรีวิวเกี่ยวกับบริษัท
สื่อสารผ่านช่องทางที่เป็นทางการ
เมื่อเป็นไปได้ โปรดใช้วิธีการสื่อสารที่เป็นทางการ:
- วิดีโอคอลหรือการประชุมแบบพบหน้า
- การโทรติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัทที่ได้รับการยืนยันแล้ว
- อีเมลจากโดเมนอย่างเป็นทางการของบริษัท
อย่าแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
โปรดระมัดระวังหากมีคนขอข้อมูลต่อไปนี้จากคุณ:
- ใบขับขี่
- รายงานเครดิต
- ข้อมูลธนาคาร
- ข้อมูลประกันสังคม
โปรดสังเกตคุณภาพของข้อความ
ข้อความอาจเป็นการหลอกลวงหากมีสิ่งต่อไปนี้:
- ไวยากรณ์ผิด
- การสะกดคำผิด
- คำหรือวลีที่ผิดปกติ
นอกจากนี้ โปรดระมัดระวังหาก:
- ข้อเสนองานฟังดูดีเกินจริง
- บริษัทให้สัญญาที่ดูไม่เป็นความจริง
- บริษัทกดดันให้คุณต้องรีบดำเนินการทันที
ปกป้องตัวเอง
- อย่าตอบกลับข้อความที่น่าสงสัย
- อย่าคลิกลิงก์หรือดาวน์โหลดไฟล์แนบ
- บันทึกการสื่อสารทั้งหมดไว้ เผื่อจำเป็นต้องใช้ในภายหลัง
สัญญาณเตือนของผู้สรรหาบุคลากรปลอม
ระวังสัญญาณเตือนเหล่านี้:
- การขอให้จ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรม การตรวจสอบประวัติ หรืออุปกรณ์
- การสัมภาษณ์ผ่านข้อความหรือแอปส่งข้อความเท่านั้น
- การเสนอให้เข้าทำงานโดยไม่มีการสัมภาษณ์
- การใช้คำทักทายแบบกว้าง ๆ เช่น "เรียน ผู้สมัคร" แทนชื่อของคุณ
- การส่งข้อเสนอจากบริการอีเมลฟรี
- การเร่งรัดให้ตอบรับข้อเสนอทันที
สิ่งที่ควรทำหากสงสัยว่ามีการแอบอ้าง
หากคุณเชื่อว่ามีผู้อ้างตัวเป็นตัวแทนของบริษัทที่มีอยู่จริง:
รายงานต่อบริษัทดังกล่าว
- เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัท
- ค้นหาข้อมูลติดต่อหรือหน้ารายงานการฉ้อโกงของบริษัท
- แจ้งให้บริษัททราบว่าอาจมีคนนำชื่อบริษัทไปใช้ในทางทุจริต
รายงานต่อ Indeed
หากมีการติดต่อที่น่าสงสัยเข้ามาทาง Indeed:
- รายงานข้อความหรือการประกาศงานดังกล่าว
- หากเป็นไปได้ ให้บล็อกผู้ส่ง
การแอบอ้างเป็นผู้สรรหาบุคลากรหรือ Indeed
การแอบอ้างเป็นผู้สรรหาบุคลากร
- บุคคลอ้างว่าเป็นผู้สรรหาบุคลากรจากบริษัทที่มีอยู่จริง
- รายงานเรื่องนี้โดยติดต่อบริษัทที่ถูกแอบอ้าง
การแอบอ้างเป็น Indeed
- บุคคลอ้างว่าเป็นตัวแทนของ Indeed หรือใช้ชื่อและแบรนด์ของ Indeed
- ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความหรือสายโทรศัพท์ที่อ้างว่าเป็น Indeed
ขั้นตอนถัดไป
ยังไม่แน่ใจว่าข้อความนั้นเป็นของจริงใช่ไหม หรือคิดว่าคุณอาจถูกหลอกลวงหรือเปล่า นี่คือบทความบางส่วนที่อาจช่วยได้:
สำหรับผู้หางาน
อยากทราบไหมว่าเราปกป้องคุณอย่างไร
เรียนรู้ขั้นตอนที่เราต้องการให้ผู้ว่าจ้างดำเนินการ และวิธีที่เราจัดการกับกิจกรรมฉ้อโกง:
- วิธียืนยันบัญชีของคุณ
- ผู้ว่าจ้างต้องยืนยันตัวตนก่อนจึงจะสามารถลงประกาศบน Indeed ได้
- นโยบายว่าด้วยงานหลอกลวง
- นโยบายนี้อธิบายถึงวิธีที่เราค้นหาและจัดการกับประกาศรับสมัครงานที่เป็นการฉ้อโกงบนแพลตฟอร์มของเรา