Norme sulla Privacy di Indeed in materia di recruiting

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Diamo il benvenuto

La mission principale di Indeed è aiutare le persone a trovare lavoro. Ci sono molte ragioni per lavorare con noi. Indeed apprezza la fiducia riposta dai propri candidati quando viene consentito l’accesso ai propri dati personali. Le presenti Norme sulla Privacy in materia di recruiting descrivono il modo in cui Indeed lavora per mantenere tale fiducia e proteggere tali informazioni.

Di recente, Indeed ha aggiornato le Norme sulla Privacy in materia di recruiting per garantire che sia spiegato chiaramente il modo in cui l’azienda raccoglie e utilizza i dati personali e non personali.

Di seguito un riepilogo degli aggiornamenti principali:

- Sono state apportate modifiche alla struttura e alla disposizione delle Norme sulla Privacy di Indeed per semplificarne la lettura e la comprensione.

- Sono stati aggiunti ulteriori dettagli riguardanti le informazioni raccolte dall’azienda, le modalità di utilizzo dei dati personali e la base giuridica per detto utilizzo.

- Sono state aggiunte ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati.

Si consiglia di controllare la data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” di seguito per conoscere la data dell’ultima modifica delle presenti Norme sulla Privacy. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sulla Privacy entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” di seguito.

Qualora Indeed debba utilizzare i dati personali in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente via email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito in questione durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi come previsto a norma di legge. Qualora l’utente desideri opporsi a uno qualsiasi dei nuovi trattamenti comunicati, può contattare Indeed all’indirizzo privacy-dept@indeed.com.

Indeed si riserva il diritto di modificare le presenti Norme sulla Privacy in qualsiasi momento.

Norme sulla Privacy di Indeed in materia di recruiting

Ultimo aggiornamento: 13 settembre 2024

Indeed e le sue affiliate sono di proprietà, diretta o indiretta, di una società capogruppo giapponese quotata in borsa, Recruit Holdings Co. Ltd.

Le presenti Norme sulla Privacy si applicano alla gestione dei dati di coloro che si candidano per una posizione presso Indeed. Non riguardano l’utilizzo di prodotti o servizi Indeed. Per ulteriori informazioni sulle procedure di raccolta dei dati nei prodotti o servizi di Indeed, consultare le Norme sulla Privacy correlate a tali prodotti e servizi.

1. Introduzione

Le presenti Norme sulla Privacy di Indeed descrivono in maniera dettagliata il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non che raccoglie da e sull’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i siti web, le applicazioni, i servizi e i software online e/o per dispositivi mobili di Indeed, durante le interazioni dell’utente con Indeed al telefono o di persona o, laddove consentito dalla legge vigente e in linea con le presenti Norme sulla Privacy, che l’azienda ottiene da fonti pubblicamente disponibili o di terze parti.

Indeed ha la responsabilità di proteggere e preservare le informazioni private di ciascun individuo che si candida per una posizione presso Indeed e si impegna seriamente a tal fine. Le presenti Norme sulla Privacy sono fornite da Indeed, Inc. e dalle relative affiliate (“Indeed”) per informare coloro che si candidano a posizioni presso Indeed sulle attività relative al trattamento dei dati personali degli stessi (“dati personali del candidato”).

Le presenti Norme sulla Privacy si applicano a tutti coloro che si candidano per ruoli presso Indeed o che hanno manifestato un interesse a ricoprire un ruolo presso Indeed, incluse le candidature per posizioni a tempo determinato e indeterminato.

1.1 Entità responsabile delle informazioni dell’utente

Il responsabile principale del trattamento dei dati applicabile sarà l’entità Indeed che intende stipulare/stipula il contratto di lavoro o il contratto per i servizi con il candidato.

Regno Unito	Indeed UK Operations Limited
Giappone	Indeed Technologies Japan K.K.Indeed Japan K.K
Stati Uniti	Indeed, Inc.Indeed Hire, Inc.
Irlanda	Indeed Ireland Operations Ltd.
India	Indeed India Operations Private Limited
Canada	Indeed Canada Corp.
Germania	Indeed Deutschland GmbH
Paesi Bassi	Indeed Netherlands B.V.
Francia	Indeed France SAS
Australia	Indeed Australia Pty. Ltd.
Singapore	Indeed Singapore Operations Pte. Ltd.
Italia	Indeed Italy S.r.l.
Belgio	Indeed Belgium Operations BVBA
Spagna	Indeed Spain Operations S.L.
Svizzera	Indeed Schweiz AG
Brasile	Indeed Brasil Pesquisa de Empregos LTDA
Messico	Indeed Mexico, S. de R.L. de C.V.
Svezia	Indeed Sweden AB
Polonia*	Indeed Poland sp. z.o.o

*Attualmente non ci sono dipendenti impiegati in Polonia;

2. Raccolta e utilizzo dei dati

2.1 Informazioni raccolte

Nel corso del processo di candidatura, recruiting e onboarding presso Indeed, i seguenti tipi di dati personali ottenuti direttamente dal candidato possono essere raccolti, archiviati ed elaborati:

Tipologia di informazioni raccolte	Come vengono utilizzate e perché vengono trattate	Base giuridica
Informazioni di contatto – come nome, indirizzo, telefono, indirizzo email	Affinché Indeed possa predisporre l’accesso agli accomodamenti necessari durante il processo di recruiting nonché comunicare con un candidato durante il processo di recruiting e onboarding.	Adempimento di un contratto per il recruiting e l’onboarding di un candidato.Interesse legittimo nella gestione dell’attività; allo scopo di contattare candidati in relazione ai ruoli disponibili presso Indeed. A seconda della posizione del candidato, Indeed può affidarsi al consenso del candidato stesso per contattarlo in relazione a ruoli per i quali Indeed ritiene che questi possa essere adatto.
Dati della candidatura – quali titoli accademici e professionali, CV, referenze lavorative, lettere di presentazione, informazioni da colloqui, richieste di retribuzione e benefit, informazioni sulla disponibilità a trasferirsi e qualsiasi altra informazione fornita dal candidato a supporto e nel corso del processo di recruiting;	Individuare le qualifiche, le competenze e il background del candidato per una determinata posizione. Svolgere funzioni in relazione alla futura occupazione del candidato. Gestire e migliorare il processo di recruiting di Indeed.	Interesse legittimo a determinare l’idoneità per una posizione, a facilitare la candidatura per una posizione e a migliorare i processi di Indeed.Adempimento di un contratto. A seconda della posizione del candidato, Indeed può affidarsi al suo consenso.
Informazioni sull’idoneità al lavoro – quali status di immigrazione, autorizzazioni al lavoro e visti	Determinare il diritto di un candidato a lavorare. Condurre verifiche del background e indagini simili in conformità alle leggi applicabili e rispettare in ogni altro modo tutte le leggi applicabili. Accertare, esercitare o difendere un diritto.	Adempimento di un obbligo legale. A seconda della posizione del candidato, Indeed può affidarsi al suo consenso.
Informazioni finanziarie e documenti di identificazione governativi, come coordinate bancarie, numeri di passaporto e di previdenza sociale	Elaborazione di buste paga, compensi e benefit. Per eseguire controlli del background.	Adempimento di un contratto a scopo di retribuzione e benefit durante il processo di onboarding.Adempimento di un obbligo legale.
Link URL a pagine di piattaforme online quali LinkedIn, altri social network, pagine Lavora con Noi e siti di gestione portfolio;	Individuare le qualifiche, le competenze e il background del candidato per una determinata posizione. A fini di recruiting.	Interesse legittimo alla ricerca di candidati idonei.
Dati demografici – in situazioni limitate, Indeed elabora un numero limitato e mirato di dati personali sensibili forniti volontariamente dal candidato quali origine razziale/etnica, stato militare, disabilità e genere	Ai fini degli obblighi di rendicontazione nei confronti dello Stato e/o del monitoraggio continuo delle pari opportunità e della diversità, ove consentito dalla legge. Indeed li analizza per scopi specifici in linea con i regolamenti sulla protezione dei dati applicabili. Per comprendere, promuovere e contribuire a far sì che il processo di recruiting di Indeed sia diversificato e inclusivo. Tali informazioni vengono fornite su base esclusivamente volontaria e non verranno utilizzate in alcuna decisione riguardante la candidatura dell’utente.	Indeed raccoglie tali dati solo con il consenso del candidato e unicamente nei mercati in cui tale raccolta è consentita.
Categorie speciali di dati, come i dati relativi a condanne penali, nelle giurisdizioni in cui ciò è consentito dalla legge.	Per l’esecuzione di verifiche del background.	Interesse legittimo a garantire la sicurezza dell’azienda e dei dipendenti di Indeed e a determinare l’idoneità per un ruolo. A seconda della posizione del candidato, Indeed può affidarsi al suo consenso.

2.2 Dati personali del candidato forniti da terze parti

Indeed può inoltre raccogliere informazioni sul candidato da terze parti o da fonti pubbliche, in base a quanto richiesto per supportare il processo di recruiting. Ad esempio, prima dell’impiego o del conferimento di un incarico, Indeed potrebbe raccogliere informazioni sul candidato da fonti di social media appropriate a fini di recruiting. Indeed può inoltre condurre screening del background tramite un fornitore di servizi di terze parti e raccogliere informazioni su istruzione, impiego, credito e/o precedenti penali del candidato, laddove consentito e in conformità alla legge vigente. In alternativa, le terze parti possono presentare o raccomandare il candidato ai recruiter di Indeed.

2.3 Conservazione dei dati personali del candidato

Indeed e le relative affiliate possono conservare le informazioni fornite nella candidatura per consentire a Indeed di contattare il candidato in futuro in merito ad altre posizioni per le quali potrebbe essere idoneo. Se il candidato diventa un dipendente di Indeed, tali informazioni diventeranno parte della sua scheda personale. In caso contrario, Indeed conserva tali dati finché non sono più necessari per raggiungere lo scopo per il quale vengono utilizzati, ai sensi della legge applicabile, o finché l’utente non ne richiede l’eliminazione. Indeed potrebbe essere tenuta per legge a conservare determinati dati personali presenti nella candidatura per un lasso di tempo definito dalla legislazione locale. Ulteriori informazioni sul periodo di conservazione per ciascun Paese sono disponibili qui.

Fare riferimento agli articoli 3.2 e 3.3 delle presenti Norme sulla Privacy per ulteriori informazioni sui fornitori di servizi di terze parti e altre terze parti con cui Indeed può condividere i dati personali del candidato.

3. Con chi vengono condivisi i dati dei candidati

Indeed non condividerà o divulgherà in altro modo i dati personali dei candidati per finalità diverse da quelle descritte nelle presenti Norme sulla Privacy senza il previo consenso di questi ultimi. A tale scopo, Indeed prenderà ragionevoli precauzioni per consentire l’accesso ai dati personali dei candidati esclusivamente ai dipendenti, agli agenti, ai contraenti o a entità simili di Indeed nella misura necessaria agli scopi indicati nelle presenti Norme sulla Privacy.

In genere tale divulgazione dei dati personali nel corso del processo di recruiting implica il trasferimento dei dati personali dei candidati in Paesi diversi da quello in cui sono state originariamente raccolte le informazioni (inclusi i Paesi esterni allo Spazio economico europeo). Tutti questi trasferimenti vengono eseguiti nel pieno rispetto delle norme applicabili in materia di protezione dei dati e soggetti a misure di sicurezza appropriate, principalmente tramite l’utilizzo di accordi per la protezione dei dati. Fare riferimento all’articolo 4.0 delle presenti Norme sulla Privacy per ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati personali dei candidati verso Paesi esteri.

In conformità con il CCPA, Indeed dichiara di non essere a conoscenza della vendita o della condivisione delle informazioni personali dei consumatori, inclusi quelli di età inferiore ai 16 anni. Non vengono utilizzate o divulgate informazioni personali sensibili a meno che ciò non sia ragionevolmente necessario e solo per gli scopi consentiti dal CCPA, inclusi, a titolo esemplificativo, l’esecuzione dei servizi e la sicurezza degli utenti.

3.1 Trasferimenti dei dati personali dei candidati tra le entità affiliate di Indeed

I dati personali dei candidati possono essere divulgati tra varie aziende affiliate all’interno di Indeed per gli scopi indicati nelle presenti Norme sulla Privacy.

3.2 Trasferimento dei dati personali dei candidati a determinati fornitori di servizi di terze parti

Nel corso delle attività di recruiting, Indeed può rendere disponibili determinati dati personali dei candidati a terze parti che forniscono servizi a supporto di tali attività. Indeed eseguirà tale operazione solo laddove il trasferimento sia necessario e in conformità alle norme applicabili per la protezione dei dati.

I dati personali dei candidati possono essere resi disponibili ai seguenti tipi di fornitori di servizi:

- aziende che forniscono assistenza nell’ambito dei servizi di supporto per i trasferimenti;

- aziende che forniscono servizi di supporto per le retribuzioni;

- aziende che forniscono assistenza nell’ambito dei servizi di verifica/controllo dei precedenti;

- aziende che forniscono assistenza nell’ambito dei sondaggi sull’esperienza dei candidati;

- aziende di servizi cloud che forniscono servizi di hosting, archiviazione dati e altri servizi in base a termini e condizioni standard che potrebbero non essere negoziabili;

- aziende che forniscono assistenza nell’ottimizzazione dei servizi Indeed forniti ai candidati. Queste terze parti possono fornire riscontri come il tempo trascorso dall’utente su pagine specifiche o i link su cui clicca, nonché informazioni che aiutano a determinare le preferenze dell’utente. Tali informazioni consentono a Indeed di sviluppare e gestire i propri servizi grazie al feedback degli utenti. Le suddette terze parti possono utilizzare cookie e altre tecnologie per raccogliere dati sul comportamento e sui dispositivi dell’utente, come il tipo di dispositivo, le informazioni sul browser e la lingua preferita;

- aziende che forniscono assistenza nell’ambito della gestione del ciclo di vita del processo di recruiting dei candidati tramite soluzioni software di recruiting basate su cloud. Questi sistemi sono noti come Applicant Tracking System (ATS).

Tali fornitori di servizi possono cambiare nel tempo, ma Indeed utilizzerà sempre fornitori di servizi affidabili che gestiranno i dati personali dei candidati in modo coerente con le presenti Norme sulla Privacy e in conformità alla legge applicabile.

3.3 Trasferimento dei dati personali dei candidati ad altre terze parti

In aggiunta all’articolo 3.2, Indeed potrebbe anche divulgare i dati personali dei candidati ad altre terze parti in determinate circostanze limitate, tra cui, a titolo esemplificativo:

- per rispettare obblighi legali;

- per intraprendere, esercitare o difendersi da contenziosi potenziali, minacciati o effettivi;

- dove necessario per proteggere Indeed, gli interessi vitali del candidato o quelli di un’altra persona; oppure

- in connessione con la vendita, l’assegnazione o altro trasferimento delle attività di Indeed, interamente o in parte.

Per ulteriori informazioni su tali terze parti, inviare un’e-mail all’indirizzo privacy-dept@indeed.com.

4. Informazioni specifiche per area geografica

Indeed è un’organizzazione globale con sedi in più località in tutto il mondo. Ciò significa che Indeed può trasferire i dati personali dell’utente ad altre entità Indeed, terze parti o partner commerciali in vari Paesi. Indeed ha implementato le misure riportate di seguito per salvaguardare i dati personali dell’utente qualora gli stessi vengano trasferiti in un altro Paese. Il presente articolo include inoltre le informazioni pertinenti all’area geografica in cui risiede l’utente, ove applicabili.

4.1 Europa: trasferimento di dati all’estero al di fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera

Ove appropriato, il trasferimento da parte di Indeed Ireland di dati personali riguardanti individui residenti all’interno del SEE, del Regno Unito e in Svizzera verso giurisdizioni al di fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera viene eseguito tramite meccanismi di trasferimento legittimi ai sensi del GDPR. Il trasferimento, ad esempio, si basa generalmente su clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Tali accordi incorporano anche le tutele e i requisiti previsti dal GDPR nel capitolo V (e nell’articolo 28, ove appropriato).

4.2 Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali ed estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USAQuadro per la protezione dei dati personali (Data Privacy Framework, DPF)

Indeed Inc. è conforme al programma relativo al Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, all’estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e al programma relativo al Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, come specificato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. Indeed Inc. ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea in base al Quadro UE-USA per la protezione dei suddetti dati nonché dal Regno Unito (e da Gibilterra) in base all’estensione per il Regno Unito al quadro stesso. Indeed ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al Quadro Svizzera-USA per la protezione dei suddetti dati. In caso di conflitto tra le disposizioni delle presenti Norme sulla Privacy e i principi del Quadro UE-USA e/o Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, prevarranno questi ultimi. Per ulteriori informazioni sul programma relativo al Quadro per la protezione dei dati personali e per visualizzare la certificazione di Indeed, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.

Di seguito i principi del Quadro per la protezione dei dati personali:

- Comunicazione

- Scelta

- Responsabilità per il trasferimento successivo

- Security

- Integrità dei dati e limitazione delle finalità

- Accesso

- Ricorso, esecuzione e responsabilità

Segue un elenco delle entità di Indeed U.S. o delle società controllate che aderiscono ai principi del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, del Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali e dell’estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali con riguardo al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione europea sulla base del Quadro UE-USA per la protezione dei suddetti dati, dell’estensione del Regno Unito al quadro stesso e del Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali:

- Indeed Inc.,

- HR Tech Investments LLC

- Indeed Hire, Inc.

- RGF OHR USA, Inc.

- SH, Inc.

- Resume.com Inc.

- Prehire, Inc.

- JS Media Inc. e

- Indeed Financial Services, Inc.

Le operazioni aziendali di Indeed Inc. sono in linea con i principi del Quadro per la protezione dei dati personali, come ulteriormente illustrato di seguito:

- Raccolta e utilizzo dei dati. Fare riferimento alla sezione Raccolta e utilizzo dei dati per le tipologie di dati personali raccolti e i dettagli relativi alle finalità per cui Indeed Inc. li raccoglie e utilizza.

- Contattare Indeed Inc. – Consultare la sezione “Contattare Indeed” per informazioni su come contattare Indeed Inc. in caso di richieste o reclami.

- Con chi vengono condivisi i dati dell’utente. Consultare la sezione “Con chi vengono condivisi i dati dell’utente” per informazioni riguardanti il tipo o l’identità delle terze parti a cui Indeed Inc. divulga i dati personali e le finalità di tale divulgazione.

- Diritti relativi ai dati personali. Consultare la sezione “Esercitare i propri diritti” per informazioni in merito al diritto dei soggetti di accedere ai propri dati personali nonché alle scelte e ai mezzi offerti da Indeed a detti soggetti al fine di limitare l’utilizzo e la divulgazione dei relativi dati personali.
  - - - In conformità ai principi del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, del Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali e dell’estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, Indeed Inc. si impegna a risolvere i reclami relativi alla privacy dell’utente e alla raccolta o all’utilizzo da parte sua di dati personali trasferiti negli Stati Uniti in base ai principi del quadro stesso. I soggetti residenti nell’Unione europea, in Svizzera e nel Regno Unito che desiderino presentare richieste o reclami relativi al Quadro per la protezione dei dati personali dovranno innanzitutto contattare Indeed Inc.
      - In conformità con il Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, l’estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e il Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali, Indeed Inc. si impegna a collaborare con il comitato costituito dai garanti per la protezione della privacy europei, dall’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito e dall’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) della Svizzera e a rispettarne le direttive in merito a eventuali reclami non risolti relativi alla gestione da parte di Indeed dei dati personali ricevuti in virtù del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, dell’estensione per il Regno Unito del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali e del Quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali.
      - È possibile inoltre richiedere l’instaurazione di un arbitrato rituale inviando una notifica alla società titolare dei dati, secondo le procedure e le condizioni stabilite nell’Allegato I dei Principi per la protezione dei dati personali. Lo scopo di questa opzione è quello di fornire un meccanismo rapido, indipendente ed equo, a discrezione delle parti coinvolte, per la risoluzione di eventuali presunte violazioni dei Principi non risolte da nessuno degli altri meccanismi del Quadro UE-USA per la protezione dei dati personali. Si prega di consultare l’articolo “Entità responsabile delle informazioni dell’utente” per determinare la società titolare dei dati o scrivere a privacy-dept@indeed.com.
      - Per maggiori informazioni, consultare l’articolo “Reclami e contenziosi”.

- Indeed Inc. è soggetta ai poteri di indagine e controllo della Commissione federale per il commercio (“FTC”).

- Se legittimamente richiesto dalle autorità pubbliche, Indeed Inc. dovrà divulgare dati personali, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o delle forze dell’ordine. Per maggiori informazioni, consultare il “Report sulla trasparenza” di Indeed

- Per quanto riguarda la responsabilità di Indeed Inc. in casi di trasferimento successivo a terze parti, un’organizzazione partecipante al Quadro per la protezione dei dati personali si assume la responsabilità per il trattamento dei dati personali ricevuti ai sensi del quadro stesso e successivamente trasferiti a terze parti che operano in veste di agenti per suo conto. Indeed Inc. rimane responsabile ai sensi dei Principi nell’eventualità in cui uno dei suoi agenti tratti tali dati personali in modo inadeguato rispetto ai suddetti, a eccezione del caso in cui Indeed Inc. dimostri di non essere responsabile dell’evento che ha originato il danno.

4.3 Stati Uniti: diritto alla privacy dei residenti nello Stato della California

I diritti e le informazioni seguenti riguardano i soggetti residenti nello Stato della California.

— Diritto di rifiutare in modo esplicito la cessione e condivisione dei propri dati personali

La California ha definito la “cessione” in senso lato ai sensi del California Consumer Protection Act (CCPA) al fine di includere la divulgazione o il trasferimento di dati personali a terzi in cambio di un corrispettivo monetario o di altro tipo. Il CCPA ha definito la condivisione come la divulgazione o il trasferimento di dati personali a scopo pubblicitario sulla base di attività svolte online.

Indeed non cede né condivide i dati personali dell’utente ai sensi della definizione di cui al CCPA.

— Report richieste CCPA

Come indicato nell’articolo 5, Indeed consente a tutti gli utenti di esercitare il diritto di accedere ai propri dati o di eliminarli. Il modulo ivi menzionato costituisce il metodo principale tramite cui gli utenti esercitano i propri diritti ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili, quali il GDPR e il CCPA.

4.4 Giappone: conformità alla legge giapponese

In conformità ai requisiti previsti dall’APPI, la presente sezione si applica al trattamento dei dati personali dell’utente da parte di Indeed Japan. Inoltre, potrebbe applicarsi ai dati personali raccolti e trattati da un’entità Indeed diversa da Indeed Japan, nell’ambito della fornitura di beni o servizi a utenti che risiedono in Giappone.

— Trasferimento dei dati personali dell’utente alle affiliate di Indeed e a terze parti in Paesi esteri

Indeed può trasferire i dati personali dell’utente alle sue affiliate e a terze parti in Paesi esteri per gli scopi illustrati nell’articolo 3. I dettagli di tali trasferimenti sono disponibili qui

— Divulgazione delle informazioni

Ai sensi dell’APPI, se l’utente risiede in Giappone, Indeed divulgherà, ove richiesto, le seguenti informazioni:

- Le misure di controllo di Indeed sulla sicurezza (incluse le tutele per il trasferimento internazionale)

- Le informazioni riguardanti il trasferimento (basato su un’azione equivalente) dei dati personali ai fornitori di servizi di Indeed ubicati in Paesi esteri.

Effettuare la richiesta tramite privacy-dept@indeed.com.

— Informazioni riconducibili a persone

Indeed fornisce cookie, che costituiscono informazioni riconducibili a persone, alle seguenti aziende affiliate, che possono gestirli e utilizzarli unitamente ai dati personali in conformità alle rispettive norme sulla privacy. Un elenco delle affiliate di Indeed e delle relative norme sulla privacy è disponibile qui.

Indeed può inoltre collegare le informazioni riconducibili a persone ai dati personali dell’utente di cui dispone.

— Condivisione di dati personali per fini pubblicitari

Per gli scopi illustrati nell’articolo Raccolta e utilizzo dei dati, quali la distribuzione di annunci pubblicitari e la verifica della relativa efficacia, Indeed collabora con Google, Meta e altre aziende attive in campo pubblicitario per quanto concerne i dati personali o le informazioni relative a tale ambito.

Tali aziende attive in campo pubblicitario possono collegare le informazioni riguardanti gli utenti in loro possesso a indirizzi email, numeri di telefono, cookie e altri dati condivisi da Indeed necessari ad accertare l’identità degli utenti e possono identificare gli utenti dei servizi Indeed comuni ai servizi da esse forniti.

Dette affiliate in ambito pubblicitario, di conseguenza, possono determinare quali sono i propri utenti in comune con gli utenti del servizio Indeed.

— Richieste e reclami

In caso di richieste o reclami riguardanti l’uso dei dati personali, contattare Indeed tramite privacy-dept@indeed.com.

– Protezione dei dati personali nel settore delle telecomunicazioni in materia di trasmissioni esterne

Indeed posiziona cookie di altre aziende sul proprio sito per comodità del cliente e per fornire informazioni sugli annunci di lavoro che corrispondano in modo efficace alle ricerche effettuate dall’utente.

Per maggiori informazioni sui cookie di Indeed, incluse le informazioni sull’utente inviate ad altre aziende, fare riferimento a questa pagina.

5. Esercizio dei diritti da parte dei candidati

A seconda della propria posizione, i candidati dispongono di diritti relativamente ai propri dati personali detenuti da Indeed. Tali diritti possono includere:

- diritto di rettifica dei dati personali dei candidati e/o della propria candidatura;

- diritto di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali dei candidati;

- diritto di opporsi all’elaborazione automatizzata, inclusi i processi decisionali e la profilazione, che produca conseguenze giuridiche o effetti altrettanto significativi;

- diritto di accesso e portabilità dei dati personali dei candidati; e

- diritto all’eliminazione dei dati personali dei candidati;

- diritto di opporsi o rifiutare l’invio dei propri dati personali a una terza parte [esclusi i fornitori che agiscono in qualità di nostro provider di servizi] /titolare del trattamento;

- diritto di essere esenti da qualsiasi ritorsione o trattamento discriminatorio per aver esercitato i propri diritti in relazione ai dati personali dei candidati.

Se i candidati desiderano esercitare uno di questi diritti in relazione ai propri dati personali, sono tenuti a compilare questo modulo.

I suddetti diritti di rettifica, opposizione, limitazione, accesso, portabilità ed eliminazione sono soggetti a determinate limitazioni, come previsto dalle leggi in vigore. Le singole richieste verranno completate entro il periodo di tempo concesso dalle leggi e dalle normative in materia, a partire dalla conferma della richiesta da parte di Indeed.

Dove consentito, può essere applicato un addebito per le richieste successive provenienti dallo stesso utente, che sarà determinato da Indeed e imposto solo nella misura consentita dalla legge in vigore.

È possibile aggiornare e modificare le informazioni relative alla candidatura inviata compilando questo modulo. È possibile anche ritirare la propria candidatura in qualsiasi momento accedendo al proprio account.

Dopo aver richiesto l’accesso ai dati personali dei candidati, questi verranno inviati in un formato leggibile all’indirizzo email associato all’account utente.

Dopo aver richiesto l’eliminazione dei dati personali dei candidati, tutte le candidature in elaborazione o in corso verranno annullate e le informazioni del profilo utente eliminate.

Indeed verifica tutte le richieste tramite email prima di elaborarle e si riserva il diritto di declinare una richiesta qualora non sia possibile verificare in modo soddisfacente l’identità dell’utente.

6. Agente autorizzato

L’utente può utilizzare un agente autorizzato per inviare una richiesta per proprio conto. Indeed potrebbe richiedere all’utente di fornire un’autorizzazione scritta all’agente autorizzato. Indeed verificherà l’identità dell’agente autorizzato prima di dare seguito alla richiesta, che potrà essere rifiutata se non è possibile verificare tale identità. Per sottoporre una richiesta per conto dell’utente, un agente autorizzato può utilizzare questo modulo

7. Trattamento automatizzato

Indeed può eseguire il trattamento automatizzato dei dati personali dei candidati nell’ambito delle domande di preselezione. Tale trattamento si basa sul consenso del soggetto interessato o sull’adempimento di un contratto. Laddove abbia luogo, tale trattamento è soggetto alle misure di sicurezza specificate nelle presenti Norme sulla privacy per proteggere la privacy dell’utente; l’utente può scrivere a privacy-dept@indeed.com per ottenere l’intervento umano e/o contestare qualsiasi decisione generata da tale trattamento automatizzato, ove ciò sia consentito dalla legge locale.

8. Contattare Indeed

Indeed accoglie positivamente qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati da parte degli utenti. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei dati personali, contattare Indeed.

Contattare il reparto Privacy Indeed tramite email:

Per contattare detto reparto tramite email, scrivere a: privacy-dept@indeed.com.

Contattare il reparto Privacy Indeed telefonicamente:

I soggetti residenti nello Stato della California possono chiamare il numero di telefono gratuito dedicato: +1 (800) 616-6535.

9. Reclami e contenziosi

Indeed attribuisce la massima importanza alle domande riguardanti la protezione dei dati e si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all’utilizzo dei dati dell’utente. Se si ritiene che sia stata commessa una violazione del diritto alla protezione dei dati, è possibile contattare il DPO di Indeed inviando un’email a privacy-dept@indeed.com.

L’utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità competente in materia di supervisione della protezione dei dati.