Indeed’s Applicant Privacy Policy

Indeed 応募者プライバシー規約

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ようこそ

Indeed のミッションは、We help people get jobsです。Indeed で働く理由はたくさんあります。Indeed は、候補者による個人データの提供が Indeed への信頼の上に成り立っているということを重く受け止めています。本採用プライバシー規約では、その信頼を維持し、情報を保護しているかについて説明しています。

Indeed は、Indeed による個人データおよび非個人データの収集と使用について明確に説明するため、採用プライバシー規約を更新しました。

主な変更内容は、以下のとおりです。

プライバシー規約を読みやすく分かりやすいものにするため構成およびレイアウトを変更しました。
収集または使用される個人データ、および個人データの使用に関する法的根拠について詳細情報を追加しました。
データ移転に関する詳細情報を追加しました。

以下の「最終更新日」を確認し、本プライバシー規約が最後に変更された日付を確認するようお勧めします。プライバシー規約の変更は、以下に記載された「最終更新日」付けで有効となります。

Indeed は、個人データを収集時に示した方法と大きく異なる方法で使用する場合、使用の30日前までに、メールと該当する本サイトの通知のいずれか、もしくは両方により、または法律で求められる他の方法によって、ユーザーに通知します。新たに通知された個人データの処理に関して異議を申し立てる場合は、privacy-dept@indeed.comまでご連絡ください。

Indeed は、本プライバシー規約を随時改定することができます。

Indeed 採用プライバシー規約

最終更新日：2025年9月2日

Indeed およびその関係会社は、日本の上場企業である親会社、株式会社リクルートホールディングスにより直接的または間接的に所有されています。

本プライバシー規約は、Indeed の職務に対する候補者の個人データの取り扱いを規定したものです。候補者による Indeed のプロダクトまたはサービスの利用には適用されません。Indeed のプロダクトまたはサービスにおけるデータ収集慣行の詳細については、それらのプロダクトおよびサービスにリンクされているプライバシー規約をご覧ください。

1. はじめに

本プライバシー規約は、候補者が Indeed のオンラインWebサイトとモバイルWebサイトのいずれか、または両方、アプリケーション、サービス、ソフトウェアにアクセスする際、もしくはこれらを使用する際、電話か対面で Indeed とやり取りする際に、Indeed が候補者から、または候補者に関して収集する個人データと非個人データについて、適用される法律によって許容される場合には本プライバシー規約の規定に従って、公開されている情報源か第三者の情報源を経由して取得し、Indeed がどのように収集、使用、開示するかを詳述しています。

Indeed は、Indeed の職務に対するすべての候補者の個人情報を保護および保持する責任を負っており、この責任を重く受け止めています。本プライバシー規約は、Indeed の職務に対する候補者の個人データ、すなわち候補者個人を識別または識別される可能性のある情報（以下「候補者の個人データ」といいます。）の取扱いに関し、Indeed, Inc.およびその関係会社（以下「Indeed」といいます。）が候補者に対して Indeed の活動を通知するために提供されます。

本プライバシー規約は、雇用期間の定めの有無にかかわらず、あらゆる雇用形態の職務への応募を含む、Indeed の職務に応募するすべての個人、または Indeed の職務に対して前向きな関心を示したすべての個人が適用対象となります。

1.1 候補者の情報に関する責任の所在

主たるデータ管理者は、その候補者と雇用契約もしくは業務委託契約を締結しようとする、または実際に締結する Indeed 事業体です。

イギリス

Indeed UK Operations Limited

日本

Indeed Technologies Japan 株式会社

Indeed Japan 株式会社

アメリカ合衆国

Indeed, Inc.

Indeed Hire, Inc.

アイルランド

Indeed Ireland Operations Ltd.

インド

Indeed India Operations Private Limited

カナダ

Indeed Canada Corp.

ドイツ

Indeed Deutschland GmbH

オランダ

Indeed Netherlands B.V.

フランス

Indeed France SAS

オーストラリア

Indeed Australia Pty. Ltd.

シンガポール

Indeed Singapore Operations Pte. Ltd.

イタリア

Indeed Italy S.r.l.

ベルギー

Indeed Belgium Operations BVBA

スペイン

Indeed Spain Operations S.L.

スイス

Indeed Schweiz AG

ブラジル

Indeed Brasil Pesquisa de Empregos LTDA

メキシコ

Indeed Mexico, S. de R.L. de C.V.

スウェーデン

Indeed Sweden AB

ポーランド*

Indeed Poland sp. z.o.o

*現在、ポーランドで雇用されている従業員はいません。

2. データの収集および使用

2.1 収集される情報

収集データ	使用方法と処理の理由	法的根拠
連絡先情報 – 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど	採用プロセスにおいて必要な合理的配慮や便宜を Indeed が提供できるようにするため。採用およびオンボーディング手続きの過程で候補者と連絡を取るため。	候補者の採用およびオンボーディング手続きのための契約の履行。 Indeed の事業運営において、職務に関して候補者にアプローチするための正当な利益。候補者の所在地によっては、候補者が適任であると思われる職務に関して、候補者の同意に依拠して連絡を取る場合があります
応募データ – 学歴および専門資格、履歴書、推薦状、カバーレター（自己PRなど）、面接から得た情報、報酬・福利厚生に関する要望、転居に関する情報、その他候補者が採用プロセスにおいて補足的に Indeed に提供するあらゆる情報	候補者が特定の職務に求められる資格、スキル、経歴を備えているかどうかを判断するため。候補者の将来の雇用に関する機能を果たすため。 Indeed の採用プロセスを管理および改善するため。	職務への適性を判断し、職務への応募を円滑化し、プロセスを改善するための正当な利益。契約の履行。候補者の所在地によっては、候補者の同意に依拠する場合があります。
候補者の就労資格に関する情報 – 在留資格、就労許可、査証など	候補者に就労権があるかどうかを判断するため。適用される法律に従って経歴調査およびそれに類する照会を行うため。それ以外の適用されるすべての法律を遵守するため。法的権利を確立・行使するため、または申し立てに対して抗弁するため。	法的義務の遵守。候補者の所在地によっては、候補者の同意に依拠する場合があります。
財務情報および政府発行の身分証明書 – 銀行口座情報、パスポート、マイナンバーなど	給与、報酬および福利厚生を処理するため。経歴調査を実施するため。	研修プロセスにおける給与計算および福利厚生を目的とした契約の履行。法的義務の遵守。
オンライン・プラットフォーム・ページへのURLリンク – LinkedIn、その他のソーシャルネットワークおよび採用サイト、またはポートフォリオサイトなど	候補者が特定の職務に求められる資格、スキル、経歴を備えているかどうかを判断するため。採用活動のため。	候補者のソーシングにおける正当な利益。
属性データ – Indeed は、限られた状況において、人種または民族的出自、兵役の有無、障害の有無、ジェンダーなど、候補者の機密性の高い個人データについて、自発的な開示に基づいて、限定的に対象を絞って提供されたデータを処理します。	政府への報告義務と雇用機会均等のいずれか、または両方、ならびにダイバーシティの継続的な監視のため（法律で許可されている場合）。 Indeed は、特定の目的のためにのみ、適用されるデータ保護規制に従って、このデータを分析します。 Indeed の採用プロセスがダイバーシティおよびインクルージョンに基づいていることを理解し、それを促進して、確実に実施されるように支援します。この情報の提供は完全に任意であり、求人応募に関するいかなる決定にも使用されません。	Indeed は、候補者の同意を得た上で、当該の収集が許可されている市場でのみこのデータを収集します。
特別カテゴリーのデータ – 法律で認められている場合、法域における犯罪歴など。	経歴調査を実施するため。	Indeed の事業および従業員の安全を確保し、職務への適性を判断する上での正当な利益。候補者の所在地によっては、候補者の同意に依拠する場合があります。

Indeed での応募、採用、研修プロセスにおいて、Indeed は、候補者から直接取得した以下の種類の個人データを収集、保存、処理することがあります。

2.2 第三者から提供される候補者の個人データ

Indeed は、採用プロセスの補助のために必要な場合、第三者または公開されている情報源から候補者についての情報を収集できます。たとえば、Indeed における候補者の採用または面接に先立ち、Indeed は、採用活動のため適切なSNSから情報を収集することがあります。また、Indeed は、適用される法律で認められている場合、第三者事業者を通じて経歴確認を行い、候補者の学歴、就労資格、職歴、与信情報もしくは犯罪歴のいずれかまたはそのすべてに関する情報を適用される法律に従って収集できます。もしくは、第三者が Indeed に候補者を紹介または推薦することもあります。

2.3 候補者の個人データの保持

Indeed およびその関係会社は、候補者が適任であると思われる他の職務に関して将来 Indeed が候補者にアプローチできるよう、候補者が応募にあたって提供した情報を保持できます。候補者が Indeed の従業員になった場合、この情報は雇用記録の一部となります。それ以外の場合 Indeed は、適用される法律の要求に従い、情報の使用目的の達成に必要な期間、または候補者が情報の消去を依頼するまで、当該データを保持します。なお Indeed は、候補者による求人応募から取得した特定の個人データを候補者の居住地の法律で義務付けられている期間にわたって保持する法的義務を負う場合があります。各国の保持期間の詳細については、こちらをご覧ください。

Indeed が候補者の個人データを共有する第三者事業者およびその他の第三者の詳細については、本プライバシー規約の第3.2条および第3.3条をご覧ください。

3. 候補者のデータの共有先

Indeed は、候補者の事前の同意なしに、本プライバシー規約に詳述する目的と関連のない用途のために候補者の個人データを共有またはその他の形で開示することはありません。そのため、Indeed は、本プライバシー規約に定める目的のために必要な範囲で、Indeed の従業員、代理人、コントラクター、それらに類する事業体に限って候補者の個人データへのアクセスを許可するための合理的な予防措置を講じます。

採用プロセスの過程における個人データのそのような開示は、当該情報が当初収集された国以外の国（欧州経済地域外の国を含む）に向けた候補者の個人データの移転を伴うのが通例です。そのような移転はすべて、適用されるデータ保護規則を完全に遵守し、かつ、主に広範のデータ保護契約の締結により適切な保護措置の下で実施されます。候補者の個人データの国外移転に関する詳細については、本プライバシー規約の第4.0条をご覧ください。

Indeed はCCPAに従っており、知る限り、16歳未満を含む消費者の個人データを販売または共有していません。Indeed は、合理的に必要な場合にCCPAで許可された目的に限る場合（サービスの提供およびユーザーのセキュリティが含まれますが、これらに限定されません。）を除き、機密性の高い個人データを使用または開示することはありません。

3.1 Indeed の関係会社間での候補者の個人データの移転

本プライバシー規約に定める目的のため、Indeed の関係会社間で候補者の個人データを開示することがあります。

3.2 特定の第三者事業者への候補者の個人データの移転

Indeed は、採用活動の過程で、そうした活動への支援サービスを行う第三者に対し、特定の候補者の個人データを提供することがあります。Indeed は、そのような移転が必要であり、かつ、適用されるデータ保護規則に則って行われる場合に限り、個人データの提供を行います。

候補者の個人データは、以下のような事業者に提供されることがあります。

転居支援サービスを提供する会社
給与計算支援サービスを提供する会社
本人確認・経歴調査サービスを提供する会社
Candidate Experience（候補者体験）アンケートを提供する会社
交渉の余地がない標準約款に従ってホスティング、データストレージ、他のサービスを提供するクラウドサービス会社
Indeed の候補者向けサービスの向上を支援する会社。これらの第三者は、データポイント（候補者が特定のページで費やした時間、候補者がクリックしたリンク、およびユーザーの好みを定めるのに有用なデータが含まれます。）を提供する場合があります。この情報により、Indeed は、ユーザーからのフィードバックとともにサービスを構築および維持することができます。これらの第三者は、Cookieおよびその他のテクノロジーを使用して、候補者の行動およびデバイスに関するデータ（デバイスの種類、ブラウザの情報、および言語の設定など）を収集することがあります。
クラウドベースの採用活動支援ソフトウェアソリューションによって、候補者の採用プロセスの管理を支援する会社。これらのソリューションは、採用管理システム（ATS）と呼ばれています。

これらの事業者は時の経過に応じて変更される場合がありますが、Indeed は、適用される法律を遵守して本プライバシー規約に沿った方法で候補者の個人データを取り扱う、信頼できる事業者を常に利用します。

3.3 その他の第三者への候補者の個人データの移転

第3.2条以外にも、以下のような一定の限られた状況下で、Indeed は、候補者の個人データをその他の第三者に開示することがあります。ただし、これらだけには限定されません。

Indeed の法的義務を遵守するため。
訴訟の可能性、訴訟の恐れ、実際の訴訟などを確定し、利用し、またはこれに対して抗弁するため。
必要に応じて Indeed、候補者の重要な利益、または他者の利益を保護するため。
Indeed の事業の全部または一部の売却、譲渡、その他の移譲のため。

これらの第三者の詳細については、privacy-dept@indeed.comまでお問い合わせください。

4. 地域固有の情報

Indeed は、世界各国に事業所を置くグローバルな組織です。そのため Indeed は、各国の Indeed 事業体、第三者またはビジネスパートナーに候補者の個人情報を移転することがあります。候補者の個人情報が他国に移転される場合、Indeed は、当該データの保護のため以下に定める措置を講じます。このセクションでは、候補者固有の地域に関連する情報もご紹介します（該当する場合）。

4.1 欧州：EEA、英国、スイス以外へのデータの越境移転

該当する場合、EEA、英国、スイスからEEA、英国、スイス以外の法域への Indeed Irelandによる個人データの移転は、GDPRに則った合法的な移転メカニズムに従って実行されます。たとえば、データ移転は通常、欧州委員会の標準契約条項に基づいて行われます。これらの協定には、GDPR第5章（および該当する場合は第28条）に規定する保護要件も組み込まれています。

4.2 EU-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワーク（EU-U.S. DPF）、スイス-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワーク（スイス-U.S. DPF）およびEU-U.S. DPFの英国拡張版

Indeed Inc.は、アメリカ合衆国商務省が定める、EU-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワーク・プログラム（EU-U.S. DPF）、EU-U.S. DPFの英国拡張版、スイス-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワーク・プログラム（スイス-U.S. DPF）を遵守しています。Indeed Inc.は、EU-U.S. DPFに従ってEUから受け取った個人データ、およびEU-U.S. DPFの英国拡張版に従って英国（およびジブラルタル）から受け取った個人データの処理に関し、EU-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワークの原則（EU-U.S. DPF原則）を遵守していることをアメリカ合衆国商務省に自己認証しています。Indeed Inc.は、スイス-U.S. DPFに従ってスイスから受け取った個人データの処理に関し、スイス-アメリカ合衆国間のデータ・プライバシー・フレームワークの原則（スイス-U.S. DPF原則）を遵守していることをアメリカ合衆国商務省に自己認証しています。本プライバシー規約の諸規約と、EU-U.S. DPF原則とスイス-U.S. DPF原則のいずれか、または両方との間に矛盾がある場合、かかる提出物原則が適用されます。データ・プライバシー・フレームワーク（DPF）プログラムの詳細および Indeed の認証については、https://www.dataprivacyframework.gov/をご覧ください。

データ・プライバシー・フレームワークの原則には、以下の記載項目が含まれます。

通知
選択
移転に関する説明責任
セキュリティ
データの完全性および使用目的の制限
アクセス
救済、執行および責任

EU-U.S. DPF、EU-U.S. DPFの英国拡張版、スイス-U.S. DPFに従ってEUから受け取った個人データの処理に関して、EU-U.S. DPF、スイス-U.S. DPF、EU-U.S. DPF原則の英国拡張版を遵守する、アメリカ合衆国の Indeed 事業体または子会社の一覧も以下に記載します。

Indeed, Inc.
HR Tech Investments LLC
Indeed Hire, Inc.
RGF OHR USA, Inc.
SH, Inc.
Resume.com Inc.
Prehire, Inc.
JS Media Inc.
Indeed Financial Services, Inc.

Indeed Inc.の事業運営は、以下に詳細を記載するDPF原則に準拠しています。

データの収集および使用 – Indeed Inc.が収集する個人情報の種類および収集・使用目的の詳細については、「データの収集および使用」のセクションをご覧ください。
Indeed Inc.へのお問い合わせ – Indeed Inc.へのお問い合わせまたは苦情については、「Indeed へのお問い合わせ」のセクションをご覧ください。
候補者のデータの共有先 – Indeed Inc.が個人情報を開示する第三者の種類または身元、および開示の目的については、「候補者のデータの共有先」のセクションをご覧ください。
個人データに関する候補者の権利 – 自分の個人データにアクセスする個人の権利、ならびに個人データの使用および開示の制限を目的として Indeed Inc.が個人に提供する選択肢と手段については、「候補者による権利行使」のセクションをご覧ください。
- - Indeed Inc.は、EU-U.S. DPF、スイス-U.S. DPF、EU-U.S. DPF原則の英国拡張版を遵守し、プライバシーに関する苦情、およびDPF原則に従ってアメリカ合衆国に移転された個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することを誓約します。EU、スイス、英国の居住者でDPFに関して質問または苦情がある場合は、まず Indeed Inc.までご連絡ください。
  - Indeed. Inc.は、当該のDPF原則の下で解決されなかったプライバシー関連の苦情を、BBB National Programsによって運営される、独立紛争解決機関であるData Privacy Framework Servicesに付託することを誓約します。苦情について適時に確認がなされない場合、または苦情が満足のいく形で処理されなかった場合は、https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumersで詳細を確認し、苦情を申し立ててください。本サービスは無償でユーザーに提供されています。
  - EU-U.S. DPF、EU-U.S. DPFの英国拡張版およびスイス-U.S. DPFに基づいて受け取った個人データの取り扱いに関する未解決の苦情について、Indeed Inc.は、EU-U.S. DPF、EU-U.S. DPFの英国拡張版およびスイス-U.S. DPFを遵守し、EUデータ保護当局（DPA）、英国個人情報保護監督機関（ICO）およびスイス連邦データ保護情報コミッショナー（FDPIC）によって設置されたパネルの助言にそれぞれ協力し、従うことを誓約します。
  - また候補者には、ご利用の管理者事業体に通知し、かつDFP原則の付録Iに定められている手続きと条件に従うことにより、拘束力のある仲裁を申し立てる選択肢もあります。この選択肢の目的は、本原則に対する違反の申し立てが他のEU-U.S. DPFメカニズムのいずれによっても解決されず、関係当事者がこれを選択した場合に、解決のための迅速で独立した公正なメカニズムを提供することです。「候補者の情報に関する責任の所在」のセクションを参照してご利用の管理者事業体を特定するか、privacy-dept@indeed.comまでお問い合わせください。
  - 詳しくは、「苦情および紛争」のセクションをご覧ください。
Indeed Inc.は、連邦取引委員会（FTC）の調査および執行権限の対象となります。
Indeed Inc.は、国家安全保障または法執行機関の要件を満たすためなど、必要な場合には、公的機関からの法的な要請に応じて個人情報を開示します。詳しくは、Indeed の「透明性レポート」をご覧ください。
第三者へのデータ再移転における Indeed Inc.の責任に関し、DPFに参加する組織は、DPFに基づいて受領し、その後、自己の代理人として行動する第三者に移転した個人データの処理について責任を負います。Indeed, Inc.は、その代理人が当該個人データを本原則と矛盾する方法で処理した場合、損害を引き起こした事象について自社に責任がないことを証明しない限り、本原則の下で引き続き責任を負います。

4.3 アメリカ合衆国：カリフォルニア州の候補者が有するプライバシー権

カリフォルニア州の居住者に付与される権利と提供される情報は以下のとおりです。

— 個人データの販売および共有をオプトアウトする権利

カリフォルニア州では、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）における「販売」について、金銭またはその他の価値ある対価と引き換えに、第三者に個人データを開示または移転することを含むと広く定義しています。CCPAでは「共有」について、サイトをまたいで収集されたアクティビティを基に、広告の目的で個人データを開示または移転することと定義しています。

Indeed は、CCPAで定義されている個人データの販売または共有を行いません。

— CCPAに基づく請求に関する報告

第5条で説明されているとおり、Indeed は、すべての Indeed ユーザーに対して、自分のユーザーデータへのアクセスまたは消去する権利を行使することを許可しています。上記で言及される形式は、GDPRおよびCCPAなどの適用されるプライバシー関連法に基づく権利をユーザーが行使する場合に使用する主な方法です。

4.4 日本：日本法への準拠

「個人情報の保護に関する法律（以下「APPI」）」の要件に基づき、本セクションは Indeed Japanによる候補者の個人データの処理に適用されます。また本セクションは、Indeed Japan以外の Indeed が、日本に所在する者への商品またはサービスの提供に関連して個人情報を収集して処理する場合にも適用されることがあります。

— 外国の Indeed の関係会社および第三者への候補者の個人データの移転

Indeed は、第3条に定める目的のために、候補者の個人データを外国の Indeed の関係会社および第三者に移転することができます。こうした移転の詳細については、こちらをご確認ください。

— 情報の開示

ユーザーの居住地が日本の場合、Indeed は、APPIに基づき、要求に応じて以下の情報を開示します。

Indeed のセキュリティ管理対策（海外移転に対する保護措置を含む）
Indeed が利用する外国に拠点を置く事業者への個人データの移転（同等の行為に基づく）に関するもの

要求については、privacy-dept@indeed.comまでお送りください。

— 個人関連情報

Indeed は、個人関連情報であるCookieを以下の関係会社に提供します。これらの関係会社は、それぞれのプライバシー規約に従って、Cookie情報を個人データと合わせて管理および使用できます。Indeed の関係会社およびそのプライバシー規約の一覧については、こちらでご確認ください。

また、Indeed は、Indeed が受領した個人関連情報を、Indeed が保有する候補者に関する個人データと関連付ける場合があります。

— 広告目的での個人データの共有

広告の提供と効果の検証など、「データの収集および使用」セクションで説明されている目的のために、Indeed は、Google、Meta、その他の広告関連企業と協力し、個人データまたは個人関連情報を共有します。

これらの広告関連企業は、その保有するユーザー関連情報と Indeed から共有されるメールアドレス、電話番号、Cookie、その他ユーザーの特定に必要な情報とを関連付ける場合があります。また、これらの企業は、その提供するサービスと Indeed サービスを利用している共通ユーザーを特定する場合があります。

その結果、これらの広告関連企業は、自社と Indeed のサービスに共通するユーザーを特定できる場合があります。

— 問い合わせおよび苦情

候補者の個人データの使用に関するお問い合わせまたは苦情は、privacy-dept@indeed.comまでお寄せください。

ー 外部送信規律に関する電気通信事業における個人情報の保護

Indeed では、ユーザーの利便性を高め、検索条件に一致する求人情報をお届けするため、他社Cookieを Indeed のサイトに設置しています。

当該他社に送信される候補者の情報を含む、Indeed のCookieの詳細については、こちらのページをご覧ください。

5. 候補者による権利行使

候補者の所在地によっては、Indeed が保有する候補者の個人データに関して、候補者に権利が付与される場合があります。これらの権利には次のようなものがあります。

候補者の個人データと応募のいずれか、または両方を訂正する権利
候補者の個人データの処理について、異議を申し立てる権利または制限する権利
意思決定およびプロファイリングなど、法的影響または同様の重大な影響を与える自動処理に異議を申し立てる権利
候補者の個人データに対するアクセスおよびポータビリティを要求する権利
候補者の個人データの消去を要求する権利
自身の個人データが第三者（当社のサービスプロバイダーとして業務を行う事業者を除く）または管理者に送信されることについて異議を申し立てるか、オプトアウトする権利
候補者の個人データに関する権利の行使を理由に報復または差別を受けない権利

候補者の個人データに関連して当該権利のいずれかを行使することを要求するには、こちらのフォームに入力してください。

このような修正、異議、制限、アクセス、ポータビリティおよび消去の権利は、適用法に定めるところにより、一定の制限を受けます。個々の要求は、関連する法規制で規定されている期間内に処理され、この期間は、Indeed が候補者の要求を確認した時点から開始されます。

同一人物からの2回目以降の要求には、許可される範囲において、手数料がかかる場合があります。手数料は、Indeed が判断し、適用される法律で許可される範囲でのみ課されます。

提出した応募情報は、こちらのフォームに入力することによって更新および修正できます。また、アカウントにログインすることで、いつでも応募を辞退できます。

候補者の個人データへのアクセスを要求した場合、候補者の個人データは、ユーザーアカウントに関連付けられたメールアドレスに、可読形式で送信されます。

候補者が個人データの消去を要求した場合、応募中または進行中の応募はすべてキャンセルされ、ユーザープロフィール情報は消去されます。

Indeed は、メールですべての要求を確認し、候補者の身元を十分に確認できない場合には、要求を拒否する権利を留保します。

6. 代理人

候補者は、本人に代わって要求を提出する代理人を立てることができます。Indeed は、候補者に対して書面による許可を代理人に与えるよう要求する場合があります。Indeed は、要求を処理する前に代理人の身元を確認します。身元が確認できない場合は要求が拒否されることがあります。代理人が候補者に代わって要求を提出する場合は、こちらのフォームを使用できます。

7. 自動処理

Indeed は、審査用の質問に関連して、候補者の個人データを自動処理することがあります。Indeed は、同意または契約の履行に基づいてこの処理を行います。そのような処理が行われる場合、本プライバシー規約で詳述されている、候補者のプライバシー保護を目的とした保護措置の対象となります。また候補者は、居住地に基づいて法律によって権利が付与されている場合、privacy-dept@indeed.comに連絡して、人による介入の要求と前述の自動処理による決定への異議申し立てのいずれか、またはその両方を行うことができます。

7.1 Indeed による人工知能（AI）の使用方法

Indeed のミッションはWe help people get jobsです。これには Indeed 社内の求人も含まれます。このミッションを実現するため、Indeed は、個人データを使用して、人工知能（以下「AI」といいます。）を含む統計モデルを開発し、トレーニング、構築および使用することにより、一部の Indeed プロダクトおよびCandidate Experience（候補者体験）を改善しています。

Indeed では、AIを活用して Indeed の職務に適した候補者を見つけています。Indeed は、プロフィール情報およびアクティビティデータを含む候補者の個人データを使用して社内での職務に適した候補者を見つけ、それらの職務に応募するよう招待します。これらのAI機能により、Indeed での潜在的な雇用機会について Indeed は候補者応募者とつながりやすくなります。また、AIを使用して、Indeed の職務に応募した応募者の絞り込み、並べ替え、マッチングを行います。さらに、応募書類の要約、および採用担当者への応募書類の総合的なマッチ度評価の提供にAIを使用することがあります。Indeed では、採用担当者をサポートするために応募データを含む個人データを処理し、要約を生成します。これらの目的で処理される個人データは、応募に関する分析情報の生成および選考の初期段階における判断を支援するために必要な範囲に限定されます。

Indeed によるAIの使用についての詳細は、プライバシーセンターおよび Indeed のAI原則をご覧ください。

8. Indeed へのお問い合わせ

候補者のデータ保護に関するご質問をお待ちしております。Indeed におけるユーザーの個人データの取り扱いについての詳細は、Indeed までお問い合わせください。

Indeed Privacyにメールで問い合わせる

メールでのお問い合わせは、privacy-dept@indeed.comまでご連絡ください。

Indeed Privacyに電話で問い合わせる

カリフォルニア州に居住する候補者は、Indeed のフリーダイヤルをご利用ください（電話番号：+1-800-616-6535）。

9. 苦情および紛争

Indeed は、候補者のデータ保護に関するご質問およびご懸念を真摯に受け止め、データの収集または使用に関する苦情の解決に努めます。候補者のデータ保護の権利が侵害されたと思われる場合は、privacy-dept@indeed.comにメールを送信して、Indeed のData Protection Officerまでご連絡ください。

また候補者は、適切なデータ保護監督当局に苦情を申し立てることもできます。