Vertalingen Indeed Privacybeleid voor recruitment

Andere talen: Français, Deutsch, 日本語, Italiano, Português, Nederlands, Hindi, Español

Welkom

De belangrijkste missie van Indeed is om mensen aan een baan te helpen. Er zijn genoeg redenen om bij Indeed te komen werken. Indeed hecht waarde aan het vertrouwen dat onze kandidaten in ons stellen wanneer ze ons toegang geven tot hun persoonsgegevens. In dit Privacybeleid voor recruitment wordt beschreven wat we doen om dat vertrouwen te behouden en die gegevens te beschermen.

We hebben onlangs ons Privacybeleid voor recruitment bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het duidelijk uiteenzet hoe we persoonsgegevens en niet-persoonsgebonden gegevens verzamelen en gebruiken.

Hieronder volgt een samenvatting van de voornaamste wijzigingen:

We hebben de structuur en lay-out van ons Privacybeleid gewijzigd om het leesbaarder en begrijpelijker te maken.

We hebben meer details toegevoegd over de informatie die we verzamelen, hoe we persoonsgegevens gebruiken en de rechtsgronden waarop we ons beroepen om persoonsgegevens te gebruiken.

We hebben meer informatie toegevoegd over gegevensoverdracht.

We raden u aan om de datum bij ‘Laatst bijgewerkt’ hieronder te raadplegen om te bepalen wanneer dit Privacybeleid voor het laatst is gewijzigd. Wijzigingen aan het Privacybeleid zijn van kracht vanaf de datum die hieronder bij ‘Laatst bijgewerkt’ staat.

Als Indeed persoonsgegevens gaat gebruiken op een manier die wezenlijk verschilt van de manier die ten tijde van de verzameling gold, stelt Indeed gebruikers hiervan 30 dagen van tevoren op de hoogte via e-mail en/of door een aankondiging te plaatsen op de toepasselijke Websites of op een andere manier, zoals wettelijk is vereist. Als u bezwaar wilt maken tegen een nieuwe aangekondigde verwerking, kunt u contact met ons opnemen via privacy-dept@indeed.com.

Indeed behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen.

Privacybeleid voor recruitment van Indeed

Laatst bijgewerkt: 13 september 2024

Indeed en zijn gelieerde ondernemingen zijn direct of indirect eigendom van een beursgenoteerd Japans moederbedrijf, Recruit Holdings Co. Ltd.

Houd er tevens rekening mee dat dit Privacybeleid beschrijft hoe Indeed omgaat met uw gegevens als kandidaat voor een functie bij Indeed. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op uw gebruik van producten of diensten van Indeed. Raadpleeg het aan die producten en diensten gerelateerde privacybeleid voor meer informatie over onze activiteiten omtrent de verzameling van gegevens voor onze producten of diensten.

1. Inleiding

In dit Privacybeleid staat hoe we persoonsgegevens en niet-persoonsgebonden gegevens van en over u verzamelen, gebruiken en openbaar maken wanneer u onze online en/of mobiele websites, applicaties, diensten en software opent of gebruikt, met ons communiceert via de telefoon of persoonlijk, of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving en in overeenstemming met dit Privacybeleid, we gegevens van of over u verkrijgen van openbaar beschikbare bronnen of externe bronnen.

Indeed heeft de verantwoordelijkheid om de privégegevens van iedere kandidaat voor een functie bij Indeed te beschermen en bewaren. Deze verantwoordelijkheid nemen we uiterst serieus. Dit Privacybeleid wordt beschikbaar gesteld door Indeed, Inc. en zijn gelieerde ondernemingen (‘Indeed’) om kandidaten voor functies bij Indeed te informeren over onze activiteiten die de omgang met persoonsgegevens met betrekking tot kandidaten (‘Persoonsgegevens van kandidaten’) betreffen.

Dit Privacybeleid is van toepassing op iedereen die naar functies solliciteert bij Indeed, of positieve interesse heeft getoond in een functie bij Indeed, ongeacht of deze functies voor onbepaalde of bepaalde tijd zijn.

1.1 Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De primaire toepasselijke verwerkingsverantwoordelijke is de Indeed-entiteit die de arbeidsovereenkomst of het dienstcontract met de kandidaat aangaat/wenst aan te gaan.

Verenigd Koninkrijk	Indeed UK Operations Limited
Japan	Indeed Technologies Japan K.K. Indeed Japan K.K.
Verenigde Staten	Indeed, Inc.Indeed Hire, Inc.
Ierland	Indeed Ireland Operations Ltd.
India	Indeed India Operations Private Limited
Canada	Indeed Canada Corp.
Duitsland	Indeed Deutschland GmbH
Nederland	Indeed Netherlands B.V.
Frankrijk	Indeed France SAS
Australië	Indeed Australië Pty. Ltd.
Singapore	Indeed Singapore Operations Pte. Ltd.
Italië	Indeed Italy S.r.l.
België	Indeed Belgium Operations BVBA
Spanje	Indeed Spain Operations S.L.
Zwitserland	Indeed Schweiz AG
Brazilië	Indeed Brasil Pesquisa de Empregos LTDA
Mexico	Indeed Mexico S. de R.L. de C.V.
Zweden	Indeed Sweden AB
Polen*	Indeed Poland sp. z.o.o

*Er zijn momenteel geen medewerkers werkzaam in Polen;

2. Gegevensverzameling en -gebruik

2.1 Verzamelde informatie

Tijdens het sollicitatie-, recruitment- of onboardingsproces bij Indeed kunnen we de volgende soorten persoonsgegevens rechtstreeks van u verzamelen, opslaan en verwerken:

Wat we verzamelen	Hoe we deze gegevens gebruiken en waarom we ze verwerken	Rechtsgrond
Contactgegevens – zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres	Zodat Indeed de benodigde aangepaste voorzieningen tijdens het recruitmentproces kan regelen. Communiceren met een kandidaat tijdens het recruitment- en onboardingsproces.	Uitvoering van een contract voor het werven en onboarden van een kandidaat.Rechtmatig belang om ons bedrijf te beheren; met als doel om kandidaten te benaderen voor functies. Afhankelijk van uw locatie kunnen we uw toestemming nodig hebben om contact met u op te nemen over functies waarvoor we denken dat u geschikt bent.
Sollicitatiegegevens – zoals academische en beroepskwalificaties, cv, referenties van eerdere werkgevers, motivatiebrieven, informatie over sollicitatiegesprekken, gewenste arbeidsvoorwaarden, verhuisinformatie en andere gegevens die u ter ondersteuning van en tijdens het recruitmentproces aan ons verstrekt;	Het vaststellen van de kwalificaties, vaardigheden en achtergrond van de sollicitant voor een bepaalde functie. Het uitvoeren van taken met betrekking tot het toekomstige dienstverband van een kandidaat. Het beheren en verbeteren van het recruitmentproces van Indeed.	Rechtmatig belang om de geschiktheid van iemand voor een functie te bepalen, om de sollicitatie van een kandidaat op een functie mogelijk te maken en om onze processen te verbeteren.Uitvoering van een contract. Afhankelijk van uw locatie kunnen we uw toestemming nodig hebben.
Informatie over uw werkgeschiktheid – zoals uw immigratiestatus, werkvergunningen en visa	Het bepalen of een kandidaat gerechtigd is om te werken. Het uitvoeren van antecedentenonderzoeken en soortgelijke onderzoeken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en anders om te voldoen aan alle toepasselijke wetgeving. Het opstellen, indienen of verdedigen van vorderingen.	Naleving van een wettelijke verplichting. Afhankelijk van uw locatie kunnen we uw toestemming nodig hebben.
Financiële informatie en door de overheid afgegeven identificatiedocumenten, zoals bankrekeninggegevens, paspoort- en burgerservicenummers	Het verwerken van salarissen, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor het uitvoeren van antecedentenonderzoek.	Uitvoering van een contract voor activiteiten gerelateerd aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tijdens het onboardingsproces.Naleving van een wettelijke verplichting.
URL-links naar online platformpagina’s zoals LinkedIn, andere sociale netwerken en vacaturepagina’s, of portfoliosites;	Het vaststellen van de kwalificaties, vaardigheden en achtergrond van een kandidaat voor een bepaalde functie. Voor recruitmentdoeleinden.	Rechtmatig belang voor het vinden van geschikte kandidaten.
Demografische gegevens – in beperkte situaties verwerken we, op vrijwillige basis, beperkte en gerichte verstrekking van vertrouwelijke persoonsgegevens van kandidaten, zoals etnische afkomst, militaire status, het hebben van een beperking en geslacht.	Met het oog op rapportageverplichtingen van de overheid en/of doorlopende monitoring van gelijke kansen en diversiteit, voor zover toegestaan door de wet. We analyseren deze gegevens voor specifieke doeleinden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving voor gegevensbescherming. Hierdoor krijgen we meer inzicht en het helpt ons diversiteit en inclusie in ons recruitmentproces te garanderen. Het verstrekken van deze gegevens is volledig vrijwillig en deze gegevens worden niet gebruikt bij het beoordelen van uw sollicitatie.	We verzamelen deze gegevens alleen met uw toestemming en alleen in markten waar een dergelijke verzameling is toegestaan.
Bijzondere gegevenscategorie, zoals strafrechtelijke veroordelingen, in rechtsgebieden waar dit wettelijk is toegestaan.	Voor het uitvoeren van antecedentenonderzoek.	Rechtmatig belang om de veiligheid van ons bedrijf en onze medewerkers te waarborgen en om te bepalen of iemand geschikt is voor een functie. Afhankelijk van uw locatie hebben we mogelijk uw toestemming nodig.

2.2 Persoonsgegevens van kandidaten verstrekt door derden

Waar nodig kan Indeed ter ondersteuning van het recruitmentproces eveneens informatie over u verzamelen die afkomstig is van externe partijen of openbare bronnen. Vóór uw dienstbetrekking bij of afspraak met Indeed kunnen we bijvoorbeeld gegevens van geschikte socialmediabronnen verzamelen voor recruitmentdoeleinden. Ook kunnen we via een externe partij uw achtergrond natrekken of informatie verzamelen over uw onderwijs-, beroeps-, krediet- en/of criminele verleden, voor zover toegestaan en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen externe partijen u doorverwijzen naar of aanbevelen bij onze recruiters.

2.3 Het bewaren van uw persoonsgegevens

Indeed en zijn gelieerde ondernemingen mogen de gegevens die u voor uw sollicitatie verstrekt bewaren, zodat Indeed in de toekomst contact met u kan opnemen in verband met andere functies waarvoor u mogelijk geschikt bent. Als u een medewerker van Indeed wordt, gaat deze informatie deel uitmaken van uw arbeidsverleden. Anders bewaren wij deze gegevens totdat ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, of totdat u ons vraagt ze te verwijderen. We willen erop wijzen dat Indeed mogelijk wettelijk verplicht is om bepaalde persoonsgegevens uit uw sollicitatie te bewaren gedurende een periode die is voorgeschreven door de wetgeving op uw locatie. Meer informatie over de bewaartermijn voor elk land vindt u hier.

Raadpleeg paragrafen 3.2 en 3.3 van dit Privacybeleid voor meer informatie over externe dienstverleners en andere externe partijen waarmee we de persoonsgegevens van kandidaten kunnen delen.

3. Met wie we uw gegevens delen

Persoonsgegevens van kandidaten worden alleen na voorafgaande toestemming van de kandidaat door Indeed gedeeld of anderszins openbaar gemaakt voor doeleinden die niet in dit privacybeleid zijn vermeld. Daartoe neemt Indeed redelijke voorzorgsmaatregelen waardoor alleen de medewerkers, agenten, contractanten of soortgelijke entiteiten die toegang tot de persoonsgegevens van een kandidaat nodig hebben voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet, toegang tot de persoonsgegevens krijgen.

Dergelijke openbaarmakingen van persoonsgegevens tijdens het recruitmentproces hebben meestal betrekking op de overdracht van persoonsgegevens van kandidaten aan landen waar de informatie niet oorspronkelijk is verzameld (inclusief landen buiten de EER). Dergelijke overdrachten worden uitgevoerd met volledige inachtneming van de toepasselijke regelgeving voor gegevensbescherming en met inachtneming van de nodige voorzorgsmaatregelen, voornamelijk door het gebruik van uitgebreide gegevensbeschermingsovereenkomsten. Raadpleeg artikel 4 van dit Privacybeleid voor meer informatie over de overdracht van persoonsgegevens van kandidaten naar andere landen.

In overeenstemming met de CCPA bevestigen we dat we geen kennis hebben van het verkopen of delen van de persoonsgegevens van consumenten, inclusief van consumenten jonger dan 16 jaar. We gebruiken of delen geen vertrouwelijke persoonsgegevens, tenzij dit redelijkerwijs noodzakelijk is en alleen voor doeleinden die zijn toegestaan door de CCPA, inclusief maar niet beperkt tot het uitvoeren van diensten en de veiligheid van gebruikers.

3.1 Overdracht van persoonsgegevens van kandidaten aan entiteiten die aan Indeed zijn gelieerd

Persoonsgegevens van kandidaten kunnen worden gedeeld met aan Indeed gelieerde bedrijven voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.

3.2 Overdracht van persoonsgegevens van kandidaten aan bepaalde externe dienstverleners

Tijdens onze recruitmentactiviteiten kan Indeed bepaalde persoonsgegevens van kandidaten beschikbaar stellen aan externe partijen die diensten aan ons verlenen die deze activiteiten ondersteunen. Indeed doet dit alleen als een dergelijke overdracht noodzakelijk is en waarbij aan de toepasselijke gegevensbeschermingsregels wordt voldaan.

Uw persoonsgegevens kunnen beschikbaar worden gesteld aan de volgende typen dienstverleners:

bedrijven die ons ondersteunende diensten verlenen op het gebied van verhuizingen,

bedrijven die ons ondersteunende diensten verlenen op het gebied van salarisadministratie,

bedrijven die ons ondersteunende diensten verlenen op het gebied van verificatie/antecedentenonderzoek,

bedrijven die ons helpen met enquêtes over de candidate experience,

cloudserviceproviders die hosting, gegevensopslag en andere diensten bieden overeenkomstig standaard algemene voorwaarden waarover mogelijk niet kan worden onderhandeld

bedrijven die helpen de dienstverlening van Indeed aan kandidaten te verbeteren. Deze externe partijen verstrekken mogelijk datapunten, waaronder de tijd doorgebracht op specifieke pagina’s, de links waarop u klikt en data waaruit gebruikersvoorkeuren kunnen worden afgeleid. Dankzij deze gebruikersfeedback kunnen we onze diensten (blijven) leveren. Deze externe partijen gebruiken mogelijk cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over uw gedrag en apparaten, zoals het apparaattype, de browsergegevens en de voorkeurstaal.

bedrijven die helpen de recruitmentcyclus van kandidaten te beheren via cloudgebaseerde softwareoplossingen. Deze staan bekend als Applicant Tracking Systems (ATS ).

Deze dienstverleners kunnen na verloop van tijd veranderen, maar we maken altijd gebruik van betrouwbare dienstverleners die uw persoonsgegevens behandelen in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

3.3 Overdracht van persoonsgegevens van kandidaten aan andere derden

Naast de in paragraaf 3.2 genoemde overdrachtsactiviteiten kan Indeed de persoonsgegevens van kandidaten ook in bepaalde beperkte omstandigheden met andere externe partijen delen, onder meer:

om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen;

om potentiële, dreigende of daadwerkelijke rechtszaken aan te spannen, uit te voeren of aan te vechten;

indien noodzakelijk om Indeed, uw vitale belangen of die van iemand anders te behartigen; of

in verband met de verkoop, toewijzing of andere overdracht van ons hele bedrijf of een deel van ons bedrijf.

Neem contact met ons op via privacy-dept@indeed.com als u meer informatie wilt over deze derden.

4. Regiospecifieke informatie

Indeed is een wereldwijde organisatie met kantoren op meerdere locaties over de hele wereld. Dit betekent dat we uw persoonsgegevens kunnen overdragen aan andere Indeed-entiteiten, derden of zakenpartners in verschillende landen. We hebben maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen als deze naar een ander land worden overgedragen. Deze worden hieronder uiteengezet. In deze sectie vindt u ook informatie die relevant is voor uw specifieke regio, indien van toepassing.

4.1 Europa: Internationale gegevenstransfers naar landen buiten de EER, het VK en Zwitserland

In voorkomende gevallen worden overdrachten van persoonsgegevens van personen in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland door Indeed Ireland naar rechtsgebieden buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland uitgevoerd met behulp van rechtmatige overdrachtsmechanismen overeenkomstig de AVG. Overdrachten zijn bijvoorbeeld doorgaans gebaseerd op de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie. Deze overeenkomsten omvatten ook de beschermingsmaatregelen en eisen die zijn vastgelegd in hoofdstuk V (en artikel 28, waar relevant) van de AVG.

4.2 EU-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. Data Privacy Framework en de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S DPF. Data Privacy Framework

Indeed Inc. voldoet aan het EU-VS-kader voor gegevensprivacy (EU-U.S. Data Privacy Framework program, EU-U.S. DPF), de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF en het Zwitserland-VS-kader voor gegevensprivacy (Swiss-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. DPF), zoals uiteengezet door het Amerikaanse Department of Commerce. Indeed Inc. heeft tegenover het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat voldaan wordt aan de Beginselen van het EU-VS-kader voor gegevensprivacy (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die op basis van het EU-U.S. DPF worden ontvangen vanuit de Europese Unie en die op basis van de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF worden ontvangen vanuit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar). Indeed Inc. heeft tegenover het Amerikaanse Department of Commerce verklaard dat voldaan wordt aan de Beginselen van het Zwitserland-VS-kader voor gegevensprivacy (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens op basis van het Swiss-U.S. DPF worden ontvangen vanuit Zwitserland. Indien er een conflict bestaat tussen de bepalingen in dit privacybeleid en de Beginselen van het EU-U.S. DPF en/of het Swiss-U.S. DPF, gelden de Beginselen. Voor meer informatie over het DPF-programma en om onze verklaring te bekijken, gaat u naar https://www.dataprivacyframework.gov/.

De Beginselen van het DPF zijn als volgt:

Kennisgeving

Keuze

Verantwoording voor verdere overdracht

Beveiliging

Data-integriteit en doeleindbeperking

Toegang

Beroep, handhaving en aansprakelijkheid

Hieronder vindt u ook een lijst met de Amerikaanse Indeed-entiteiten of -dochterondernemingen die zich houden aan de Beginselen van het EU-U.S. DPF, Swiss-U.S. DPF en de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die worden ontvangen uit de Europese Unie op basis van het EU-U.S. DPF, Swiss-U.S. DPF en de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF:

Indeed Inc.,

HR Tech Investments LLC,

Indeed Hire, Inc.,

RGF OHR USA, Inc.,

SH, Inc.,

Resume.com Inc.,

Prehire, Inc.,

JS Media Inc. en

Indeed Financial Services, Inc.

De bedrijfsactiviteiten van Indeed Inc. komen overeen met de Beginselen van het DPF, zoals hieronder verder beschreven:

Gegevens verzamelen en gebruiken – Zie het onderdeel ‘Gegevensverzameling en -gebruik’ voor de soorten persoonsgegevens die worden verzameld en informatie over de doeleinden waarvoor Indeed Inc. persoonsgegevens verzamelt en gebruikt.

Contact opnemen met Indeed Inc. – Zie het onderdeel ‘Contact opnemen met Indeed’ voor informatie over hoe u contact opneemt met Indeed Inc. bij vragen of klachten.

Met wie we uw gegevens delen – Zie het onderdeel ‘Met wie we uw gegevens delen’ over het soort of de identiteit van de derden waaraan Indeed Inc. persoonsgegevens verstrekt en de doeleinden van deze verstrekkingen.

Uw rechten op het gebied van persoonsgegevens – Zie het onderdeel ‘Uw rechten uitoefenen’ over het recht van betrokkenen op toegang tot hun persoonsgegevens en de keuzes en methodes die Indeed Inc. betrokkenen biedt om het gebruik en de openbaarmaking van hun persoonsgegevens te beperken.
- - In overeenstemming met de Beginselen van het EU-VS-kader voor gegevensprivacy (EU-U.S. DPF), het Zwitserland-VS-kader voor gegevensprivacy (Swiss-U.S. DPF) en de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF zet Indeed Inc. zich in om klachten op te lossen met betrekking tot uw privacy en onze verzameling of gebruik van uw persoonsgegevens die aan de Verenigde Staten worden overgedragen op grond van deze DPF-beginselen. Personen uit de Europese Unie, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk met vragen of klachten betreffende het kader moeten eerst contact opnemen met Indeed Inc.
  - In overeenstemming met het EU-U.S. DPF en de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF, verbindt Indeed Inc. zich ertoe om samen te werken met en te voldoen aan het advies van het panel dat respectievelijk is ingesteld door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (DPA’s), het Britse Information Commissioner’s Office (ICO) en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (FDPIC) wat betreft het oplossen van onopgeloste klachten over onze omgang met persoonsgegevens die zijn ontvangen op basis van het EU-U.S. DPF, de Uitbreiding van het VK op het EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF.
  - U heeft ook de mogelijkheid om een beroep te doen op bindende arbitrage door uw verwerkingsverantwoordelijke hiervan op de hoogte te stellen en de procedures te volgen die zijn uiteengezet in Bijlage I van de DFP-beginselen, onder voorbehoud van de daar vermelde voorwaarden. Het doel van deze optie is om te voorzien in een snel, onafhankelijk en eerlijk mechanisme, naar keuze van de betrokken partijen, voor het oplossen van klachten over vermeende schendingen van de DFP-beginselen die niet zijn opgelost door een van de andere mechanismen van het EU-U.S. DPF. Raadpleeg de sectie ‘Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens’ om te bepalen welke entiteit in uw geval de verwerkingsverantwoordelijke is of neem contact op met privacy-dept@indeed.com.
  - Zie het onderdeel Klachten en geschillen voor meer informatie.

Indeed Inc. is onderworpen is aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de FTC.

Indien vereist verstrekt Indeed Inc. persoonsgegevens in antwoord op rechtsgeldige verzoeken door openbare instanties, waaronder om te voldoen aan nationale veiligheids- of wettelijke handhavingseisen. Zie ons Transparantierapport voor meer informatie.

Wat betreft de aansprakelijkheid van Indeed Inc. bij doorgifte aan derden, is een organisatie die deelneemt aan het DPF verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die deze op grond van het DPF ontvangt en vervolgens doorgeeft aan een externe partij die namens de organisatie handelt. Indeed Inc. blijft op grond van de beginselen aansprakelijk indien een vertegenwoordiger dergelijke persoonsgegevens verwerkt op een manier die onverenigbaar is met de beginselen, tenzij Indeed Inc. aantoont dat zij niet verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die resulteerde in schade.

4.3 Verenigde Staten: Uw Californische privacyrechten

De volgende rechten en informatie worden verstrekt aan inwoners van Californië.

— Het recht om u af te melden voor de verkoop en het delen van uw persoonsgegevens

De staat Californië heeft ‘verkoop’ in de California Consumer Protection Act (CCPA) ruim gedefinieerd, en dit omvat ook het openbaar maken of overdragen van persoonsgegevens aan een derde partij in ruil voor een geldelijke of andere waardevolle vergoeding. De CCPA definieert ‘delen’ als het openbaar maken of overdragen van persoonsgegevens voor reclamedoeleinden op basis van activiteiten op verschillende sites.

Indeed ‘verkoopt’ of ‘deelt’ uw persoonsgegevens niet zoals gedefinieerd in de CCPA.

— CCPA-verzoekenrapport

Zoals beschreven in artikel 5, staat Indeed al zijn gebruikers toe om hun recht op toegang tot of verwijdering van hun gebruikersgegevens uit te oefenen. Het formulier dat daarin wordt genoemd, is de primaire methode waarmee gebruikers hun rechten onder de toepasselijke privacywetten, zoals AVG en CCPA, kunnen uitoefenen.

4.4 Japan: Naleving van de Japanse wetgeving

In overeenstemming van de eisen van de APPI is dit onderdeel van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door Indeed Japan. Dit onderdeel kan ook van toepassing zijn op persoonsgegevens verzameld en verwerkt door een Indeed-entiteit anders dan Indeed Japan in verband met de levering van goederen of diensten aan personen die in Japan.

— Overdracht van uw persoonsgegevens aan onze gelieerde ondernemingen en derden in het buitenland

Indeed kan uw persoonsgegevens overdragen aan onze gelieerde ondernemingen en derden in het buitenland voor de doeleinden beschreven in artikel 3. De details van dergelijke overdrachten vindt u hier.

— Openbaarmaking van informatie

Onder APPI, als u een inwoner van Japan bent, zal Indeed, indien daarom wordt gevraagd, de volgende informatie bekendmaken:

Onze veiligheidsmaatregelen (inclusief waarborgen voor de internationale overdracht)

Met betrekking tot de overdracht (op basis van gelijkwaardige actie) van uw persoonsgegevens aan onze dienstverleners in het buitenland.

Dien uw verzoek in via privacy-dept@indeed.com.

— Naar personen herleidbare gegevens

Wij bieden cookies, die naar personen herleidbare gegevens zijn, aan de volgende gelieerde bedrijven, die deze kunnen beheren en gebruiken in combinatie met persoonsgegevens in overeenstemming met hun privacybeleid. Een lijst met onze gelieerde ondernemingen en hun privacybeleid vindt u hier.

We kunnen de naar personen herleidbare gegevens die we ontvangen ook koppelen aan persoonsgegevens die we over u bewaren.

— Persoonsgegevens delen voor advertentiedoeleinden

Voor de doeleinden beschreven in ons onderdeel ‘Gegevensverzameling en -gebruik’, zoals de levering van advertenties en de verificatie van de effectiviteit ervan, werkt Indeed samen met Google, Meta en andere advertentiegerelateerde bedrijven voor persoonsgegevens of persoonsgebonden informatie.

Deze advertentiebedrijven kunnen de gebruikersgerelateerde informatie waarover zij beschikken koppelen aan e-mailadressen, telefoonnummers, cookies en andere informatie die wij met hen delen en die nodig is om gebruikers te identificeren, en kunnen gebruikers identificeren van Indeed-diensten die overeenkomen met de diensten die door deze advertentiebedrijven worden geleverd.

Als gevolg daarvan kunnen deze advertentiepartners mogelijk bepalen wie van hun gebruikers overeenkomen met gebruikers van de diensten van Indeed.

— Vragen en klachten

Als u vragen of klachten heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy-dept@indeed.com.

ー Bescherming van persoonsgegevens in de telecommunicatiesector met betrekking tot externe overdrachten

We plaatsen cookies van andere bedrijven op onze website om gebruikersgemak te verbeteren en u vacature-informatie te leveren die effectief overeenkomt met uw zoekopdracht.

Zie deze pagina voor meer informatie over onze cookies, waaronder informatie over u die naar andere bedrijven wordt gestuurd.

5. Uw rechten uitoefenen

Afhankelijk van uw locatie heeft u rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Indeed van u als kandidaat bewaart. Deze omvatten mogelijk:

het recht om uw persoonsgegevens en/of uw sollicitatie te corrigeren;

het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking van deze persoonsgegevens te beperken;

het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van besluitvorming en profilering, die een rechtsgevolg of vergelijkbare significante gevolgen heeft;

het recht om uw persoonsgegevens in te zien in een overdraagbare indeling; en

het recht om uw persoonsgegevens te verwijderen;

het recht om bezwaar te maken tegen of u af te melden voor het verzenden van uw persoonsgegevens naar een derde partij [met uitzondering van leveranciers die optreden als onze dienstverlener]/verwerkingsverantwoordelijke;

het recht om gevrijwaard te blijven van represailles of discriminerende behandeling als gevolg van het uitoefenen van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens, vul dan dit formulier in.

Dergelijke rechten op correctie, bezwaar, beperking, toegang, overdraagbaarheid en verwijdering zijn onderworpen aan bepaalde beperkingen, zoals bepaald in toepasselijke wetgeving. Individuele verzoeken worden uitgevoerd binnen de tijd die is toegestaan door relevante wet- en regelgeving vanaf het moment waarop Indeed uw verzoek bevestigt.

U dient zich ervan bewust te zijn dat er, indien toegestaan, kosten in rekening kunnen worden gebracht voor herhaalde verzoeken van dezelfde persoon zoals bepaald door Indeed en enkel opgelegd voor zover wettelijk toegestaan.

Door dit formulier in te vullen, kunt u de ingediende sollicitatiegegevens bijwerken en wijzigen. U kunt uw sollicitatie ook op elk gewenst moment intrekken door in te loggen op uw account.

Wanneer u toegang vraagt tot uw persoonsgegevens, worden deze in een leesbare indeling naar het e-mailadres gestuurd dat is gekoppeld aan uw gebruikersaccount.

Wanneer u de verwijdering van uw persoonsgegevens aanvraagt, worden al uw actieve of lopende sollicitaties geannuleerd en worden de gegevens van uw gebruikersprofiel verwijderd.

Indeed verifieert alle verzoeken via e-mail alvorens ze in behandeling te nemen en behoudt zich het recht voor om een verzoek te weigeren wanneer we uw identiteit niet naar tevredenheid kunnen verifiëren.

6. Gemachtigde vertegenwoordiger

U kunt een gemachtigde vertegenwoordiger gebruiken om namens u een verzoek in te dienen. Indeed kan vereisen dat u de gemachtigde vertegenwoordiger schriftelijke toestemming verleent. Indeed zal de identiteit van de gemachtigde vertegenwoordiger verifiëren voordat het verzoek in behandeling wordt genomen en elk verzoek kan worden geweigerd als de identiteit niet kan worden geverifieerd. Een gemachtigde vertegenwoordiger kan namens u een verzoek indienen via dit formulier.

7. Geautomatiseerde verwerking

Indeed kan de persoonsgegevens van kandidaten automatisch verwerken in het kader van vragen voorafgaand aan de screening. Wanneer we deze verwerking uitvoeren, doen we dit op basis van uw toestemming of de uitvoering van een contract. Wanneer deze verwerking plaatsvindt, is deze onderworpen aan de waarborgen die in dit Privacybeleid worden beschreven om uw privacy te beschermen en, als u wettelijk gerechtigd bent om dit te doen op basis van uw locatie, kunt u contact opnemen met privacy-dept@indeed.com om menselijke tussenkomst aan te vragen en/of elke beslissing die door deze geautomatiseerde verwerking is gegenereerd aan te vechten.

8. Contact opnemen met Indeed

We beantwoorden uw vragen over gegevensbescherming graag. Voor meer informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen.

Contact opnemen met Indeed Privacy via e-mail:

U kunt contact met ons opnemen per e-mail via privacy-dept@indeed.com.

Contact opnemen met Indeed Privacy via de telefoon:

Inwoners van Californië kunnen ons speciale gratis telefoonnummer bellen op: +1 (800) 616-6535

9. Klachten en geschillen

Indeed neemt uw vragen en zorgen over gegevensbescherming serieus en we doen er alles aan om klachten over onze verzameling of ons gebruik van uw gegevens op te lossen. Als u van mening bent dat uw rechten betreffende gegevensbescherming zijn geschonden, moedigen we u aan om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar privacy-dept@indeed.com.

U heeft mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.