¿Qué es un empleado exento?
Un empleado exento no es elegible para recibir pagos por horas extras y no está incluido en los requisitos de salario mínimo. Una de las principales diferencias entre los empleados exentos y no exentos es que los empleados exentos reciben un salario por el trabajo que hacen, mientras que los empleados no exentos ganan un salario por hora.
Las siguientes son algunas pautas básicas sobre los beneficios de los empleados exentos:
- La Ley de Normas Justas de Trabajo no proporciona ninguna garantía con respecto a los pagos por horas extras y el salario mínimo de empleados exentos. En su lugar, una empresa tiene la autoridad para determinar cuánto pagarles a estas personas por sus horas extras de trabajo.
- Además de la Ley de Normas Justas de Trabajo, el gobierno federal y los estados individuales tienen varias leyes que abordan la clasificación de los empleados y sus derechos. Para asegurarse de clasificar a los empleados en la categoría correcta, es importante aprender sobre las leyes laborales correspondientes sobre empleados exentos y no exentos.
Entonces, ¿qué es un empleado no exento? A diferencia de los empleados exentos, los empleados no exentos son elegibles para pagos por horas extras y salarios por hora. Esto significa que, una vez que un empleado exento trabaje más de 40 horas por semana, su empresa debe pagarle horas extras. Relacionado: Cómo contratar a su primer empleado
Requisitos para los empleados exentos
Existen tres requisitos principales que deben cumplir los empleados para considerarse como exentos, que incluyen:
Pago de salario
Los empleados exentos ganan un salario en lugar de una tarifa por hora, de manera que los empleados están exentos siempre y cuando tengan derecho a recibir un pago base mensual mayor que el umbral mínimo de la Ley de Normas Justas de Trabajo, independientemente de la cantidad de horas que trabajen por semana.
Ingresos totales
Los empleados deben ganar el umbral del salario establecido por la Ley de Normas Justas de Trabajo para estar exentos. El umbral del salario mínimo de la Ley de Normas Justas de Trabajo cambia cada año, por lo tanto, es importante mantenerse actualizado sobre las regulaciones de la remuneración adecuada para los empleados. En 2020, los empleados deben ganar un monto mínimo de $684 por semana o $35,568 al año para tener un estado de exención. En cambio, los empleados que ganan menos de ese monto se designan como no exentos.
Deberes del empleo
Más allá de cumplir con los requisitos salariales y de ingresos, la exención por lo general solo aplica a los empleados que tienen puestos profesionales que requieren un nivel más alto de experiencia y conocimiento.
Tipos de empleados exentos
Existen varios tipos de empleados exentos, que incluyen:
Exención ejecutiva
Los empleados que cuentan con un estado de exención ejecutiva deben cumplir los siguientes requisitos:
- supervisar periódicamente a dos o más empleados de tiempo completo o cuatro empleados de medio tiempo
- ser responsables de administrar al menos una parte de la empresa
- desempeñar un papel importante en el estado de empleo de otros empleados, como tareas de contratación y delegación
Exención administrativa
Los empleados deben cumplir los siguientes criterios para tener un estado de exención administrativa:
- realizar trabajo de oficina o que no sea manual relacionado directamente con las operaciones empresariales o la gestión de la organización y sus clientes
- ejercer un juicio y un criterio independientes sobre decisiones empresariales importantes sin rendir cuentas a otra persona
Exención profesional
Los empleados deben cumplir los siguientes requisitos para tener un estado de exención profesional:
- realizar deberes laborales que requieran una educación especializada y ejercer criterio y juicio
- tener un título universitario o calificaciones de educación superior en su campo particular
- tener una exención profesional creativa que aplique a los empleados que trabajan en el campo creativo o artístico y usar su originalidad, talento, imaginación e ingenio para realizar deberes laborales
Exención informática
Para pertenecer a esta categoría los empleados deben cumplir los requisitos para la exención y tener un puesto relacionado con la informática.
Empleados altamente remunerados
Esto aplica a los empleados que tengan responsabilidades de trabajo de oficina o que no sea manual y ganen el salario mínimo de la Ley de Normas Justas de Trabajo para empleados altamente remunerados. Estos empleados deben tener al menos un deber de un empleado administrativo, profesional o ejecutivo exento.
Exención por ventas externas
Los empleados exentos por ventas externas deben cumplir las siguientes calificaciones:
- realizar un deber principal de hacer ventas o asegurar contratos u órdenes
- realizan su trabajo fuera de las instalaciones comerciales de la empresa
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Ejemplos de empleados exentos y no exentos
Los siguientes son algunos ejemplos de empleados exentos según su clasificación:
- Los empleados administrativos exentos brindan servicios de apoyo al personal de producción y operación. Incluyen empleados de recursos humanos, contabilidad, legales, relaciones públicas, cumplimiento, finanzas, nómina y otros puestos relacionados.
- Los empleados ejecutivos exentos incluyen directores ejecutivos, gerentes, supervisores y otros empleados que desempeñan un papel en la toma de decisiones de una organización.
- Los empleados profesionales exentos incluyen médicos, abogados, ingenieros certificados, enfermeros registrados, dentistas, arquitectos, maestros y otros puestos que requieren una educación superior.
- Los profesionales creativos exentos incluyen escritores, actores, músicos, periodistas, artistas y compositores.
- Los empleados de ventas externas exentos incluyen comerciantes y vendedores.
- Los empleos informáticos con estado de exención incluyen programadores informáticos, ingenieros de software y analistas de sistemas.
Los empleados no exentos tienen garantizado un salario por hora y un pago por horas adicionales según la Ley de Normas Justas de Trabajo. Deben ganar al menos el salario mínimo federal o estatal por cada hora trabajada y pagos por horas extras por cualquier cantidad de tiempo que exceda las 40 horas. Cualquier empleo que gane un salario mínimo, sea elegible para pagos por horas extras y no cumpla los requisitos de empleados exentos se considera como no exento.
Algunos ejemplos de empleados no exentos incluyen contratistas, trabajadores independientes, pasantes, servidores, asociados de ventas al por menor y empleos similares. Incluso si los empleados no exentos ganan más que el salario federal mínimo, aún reciben órdenes de supervisores y no tienen puestos administrativos o ejecutivos. Relacionado: Cómo crear una política de tiempo libre
Preguntas frecuentes sobre empleados exentos
¿Los empleados exentos pueden obtener pagos por horas extras?
No, los empleados exentos no califican para recibir pagos por horas extras. Las horas extras son cualquier cantidad de tiempo trabajado que exceda 40 horas por semana.
¿Un empleado exento puede ser suspendido sin pago?
Sí, la Ley de Normas Justas de Trabajo permite a las empresas suspender a los empleados exentos sin pago si violan regulaciones del lugar de trabajo, lo que puede variar según la empresa.
¿Los empleados exentos tienen un estado fiscal especial?
No, los empleados exentos no tienen ningún estado fiscal especial.