Qué debe incluir en un email de bienvenida para empleados nuevos
Por lo general, el gerente directo del empleado nuevo o el jefe del departamento envía el email de bienvenida para empleados nuevos. El tono debe ser agradable y servicial y reflejar la cultura de su empresa. A continuación, se presenta una lista de elementos esenciales que debe incluir en su email de bienvenida al equipo:
- recordatorio de fecha de inicio
- horario de trabajo
- código de vestimenta
- qué artículos debe llevar (p. ej., identificación, tarjeta de seguro social o documentación)
- dónde se encuentra su estación de trabajo
- información sobre la sala de descanso (p. ej., dónde encontrar café y bocadillos)
- información sobre el estacionamiento
- instrucciones de llegada (registro en la recepción)
- horario del primer día
- eventos de bienvenida (almuerzo con el equipo)
- información de contacto
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Ejemplos de email de bienvenida para empleados nuevos
Al redactar el email de bienvenida para empleados nuevos, tenga en cuenta la cultura de su empresa (p. ej., profesional o informal) y la situación del empleado nuevo (p. ej., se mudó recientemente). A continuación, encontrará tres ejemplos de emails de bienvenida para empleados nuevos:
Informal
Asunto: ¡Bienvenido, [nombre del empleado nuevo]!
¡Hola, [nombre del empleado nuevo]!
¡Bienvenido al equipo! Nos complace tenerte en [nombre de empresa]. Sabemos que serás un elemento valioso para nuestra empresa y estamos ansiosos por ver lo que logras.
Solo para recordarte que tu primer día es el 6 de agosto. Lo único que debes traer es una identificación para tu I-9. Nuestro código de vestimenta es casual, así que usa algo cómodo. Como mencioné anteriormente, ofrecemos horarios laborales flexibles entre 7 a. m. y 7 p. m. Sin embargo, para tu primer día, te pedimos que llegues antes de las 9:30 a. m. y te estaciones en cualquier espacio del estacionamiento que no esté reservado.
Regístrate en la recepción con Mary. Ella te entregará tu credencial de acceso. Te veré en el lobby para presentarte al equipo, mostrarte tu estación de trabajo y darte un breve recorrido por la oficina. (Y ayudarte con tu primera tarea de capacitación: aprender a usar nuestra elegante máquina de café expreso).
De 10 a. m. a 12 p. m. te reunirás con Sally, nuestra directora de Recursos Humanos, que impartirá la orientación para empleados nuevos. Y como sé que firmar tantos documentos te abrirá el apetito, programamos un almuerzo con el equipo después. (Por cierto, ¿prefieres comida mexicana o tailandesa?)
A la 1:30 p. m. te presentaré a tu nuevo tutor, Rick, que será tu mano derecha las próximas semanas. Rick te ayudará con muchas cosas importantes, como iniciar sesión en el software de registro de tiempo, reservar salas de conferencia y localizar los Post-it. Una vez que te hayas instalado, Rick te ayudará a comenzar los módulos de capacitación.
Si tienes alguna pregunta antes del lunes, no dudes en enviarme un email o llamarme al [número de línea directa].
De nuevo, nos complace tenerte en el equipo y esperamos que estés tan emocionado como nosotros por tu primer día. ¡Bienvenido!
[firma de gerente]
Profesional
Asunto: Bienvenido a [nombre de la empresa]
Estimado [nombre del empleado nuevo]:
Bienvenido a [nombre de la empresa]. Nos complace tenerlo en la empresa y esperamos verlo en su fecha de inicio, el lunes 6 de agosto. Como un recordatorio, nuestro horario laboral es de lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. Sin embargo, le pedimos que en su primer día llegue a las 8:30 a. m. para poder mostrarle su estación de trabajo y darle un recorrido de la oficina antes de su orientación.
Puede estacionarse en cualquier espacio del estacionamiento excepto en los lugares reservados. Una vez que esté dentro del edificio, regístrese con Mary en recepción. Ella le entregará su credencial de seguridad. Lo veré en el lobby. Este será el horario de su primer día:
De 8:30 a. m. a 9 a. m.: recorrido por la oficina y presentación con el equipo De 9 a. m. a 11 a. m.: orientación para empleados nuevos con la directora de Recursos Humanos, Sally Johnson De 11:30 a. m. a 1 p. m.: almuerzo con el equipo (lugar pendiente) De 1:30 p. m. a 2:30 p. m.: orientación de tecnología en la estación de trabajo con el director de Tecnologías de la información, Joe Smith De 3 p. m. a 5 p. m.: inicio de capacitación con su tutor, Rick Garcia
Otras cosas que debe tener en cuenta:
- El comedor y la sala de descanso para empleados se encuentra en el lado este del primer piso y ahí encontrará bocadillos y bebidas. Asimismo, puede usar la máquina de café expreso cuando guste.
- En su primer día, no olvide traer la documentación para su I-9.
- Nuestro código de vestimenta es casual de negocios.
Si tiene alguna pregunta antes de lunes, puede enviarme un email o llamarme al [número de línea directa].
¡Bienvenido! Esperamos verlo el lunes y nos complace que se haya unido al equipo.
[firma del gerente]
Empleado que se mudó recientemente
Asunto: ¡Bienvenido a [nombre de la empresa] y a [ciudad, estado, etc.]!
Hola, [nombre del empleado nuevo]: ¡Felicidades y bienvenido al equipo! No entusiasma tenerte en [nombre de empresa]. Estamos seguros de que serás un elemento valioso para nuestra empresa y nos entusiasma pensar en el impacto positivo que tendrás en el equipo.
También queremos darte la bienvenida a [ciudad, estado, etc.]. Adjunté una lista de recursos que nuestro equipo elaboró para ayudarte a instalarte. Encontrarás recomendaciones de todo, desde escuelas y centros de cuidado infantil, hasta restaurantes, vecindarios y centros de acondicionamiento físico. Dime si necesitas más ayuda con tu reubicación.
Esperamos verte en tu fecha de inicio, el lunes 13 de julio. Llega a las 9:30 a. m. a [ubicación de la oficina] y estaciónate en cualquier espacio de nuestro estacionamiento. Al llegar, regístrate con Mary en recepción. Te veré el lobby para darte un breve recorrido por la oficina, presentarte al equipo e instalarte en tu estación de trabajo.
Si tienes alguna pregunta antes de lunes, no dudes en enviar un email o llamarme al [número de línea directa]. Estoy disponible para responder cualquier pregunta que tengas sobre la vida en [ciudad, estado, etc.]. Será un gusto trabajar contigo.
[firma de gerente]
El email de bienvenida para empleados nuevos debe generar expectativa, pero también debe reflejar la cultura y el tono de la empresa. Lo más importante de todo es que el email de bienvenida debe incluir toda la información que quiera que un empleado nuevo conozca antes de comenzar. Al ayudar a su empleado nuevo a prepararse para su primer día, también lo está preparando para alcanzar el éxito en su empresa.