¿Qué es un anuncio de ascenso?
Las organizaciones anuncian ascensos para reconocer y honrar a los empleados que recibirán el ascenso y para informar a los demás empleados sobre los cambios dentro de una organización. Por lo general, se realiza por email o en persona.
¿Por qué enviar un anuncio de ascenso?
Enviar un email de anuncio de ascenso es una manera de honrar a los empleados por su gran trabajo. Este tipo de reconocimiento transmite que se aprecia y se respeta a los empleados dentro de su organización. Compartir un anuncio de ascenso también le da a la empresa la oportunidad de explicar claramente por qué cierto empleado obtuvo un ascenso, así como cualquier otro detalle que pueda afectar a los demás empleados de la empresa. Los anuncios de ascenso pueden considerarse parte de la trayectoria profesional que tiene prevista la empresa para los empleados. El simple hecho de anunciar y compartir ascensos puede inspirar a otros empleados dentro de la empresa a evaluar sus propios planes de desarrollo profesional.
Cómo crear un email de anuncio de ascenso
Use estos pasos para redactar un email de ascenso:
1. Decida si un email es el método más apropiado
En la mayoría de los casos, un anuncio de ascenso por email es suficiente. Si su organización es pequeña, es posible que también deba anunciar el ascenso en persona. Cuando se asciende a un empleado a un puesto de nivel directivo, es posible que sea necesario un anuncio público. Por ejemplo, es posible que quiera compartir la noticia con empresas asociadas, clientes, accionistas, organizaciones empresariales o medios de comunicación.
2. Elija un asunto apropiado
Un asunto apropiado para un email de ascenso debe ser sencillo y profesional. Debe decir claramente el nombre y apellido del empleado y el puesto de su ascenso. También puede incluir un mensaje de bienvenida antes del nombre y título de empleo del empleado, aunque no es necesario.
3. Diríjase a los destinatarios del email
Incluya saludos como “Estimados empleados de [nombre de su organización]” o “Estimado equipo”.
Debe ser claro que el email y su contenido está dirigido a todos los empleados.
4. Presente al empleado que recibe el ascenso
Use el nombre completo del empleado y anuncie el ascenso. También puede incluir detalles como la antigüedad del empleado dentro de la organización o en su puesto anterior. Use un tono positivo para transmitir entusiasmo. Por ejemplo, puede decir que “le complace” o “está encantado” de anunciar el ascenso, y así fomentará a los empleados a recibirlo de manera positiva.
5. Describa los logros y las nuevas responsabilidades del empleado.
Redacte algunas oraciones sobre los logros y las contribuciones que dieron lugar al ascenso. Es posible que deba incluir algunos ejemplos específicos para reflejar el desempeño del empleado.
Asimismo, describa las nuevas responsabilidades del empleado y a quién rendirá cuentas en el nuevo puesto. Esto puede ser útil si el ascenso del empleado afectará a varias personas y les indicará a los miembros del equipo qué esperar como resultado de este ascenso.
6. Termine el email con una invitación a los empleados a apoyar al compañero que recibió el ascenso
Cierre con un tono positivo al fomentar a los compañeros a felicitar y apoyar al empleado que recibió el ascenso. Esto le inspirará seguridad al empleado que recibió el ascenso.
Qué debe incluir en un email de anuncio de ascenso
Debe incluir los siguientes elementos en un email de anuncio de ascenso:
- una felicitación al empleado que recibe el ascenso
- los logros del empleado hasta ahora dentro de la organización
- los factores clave que dieron lugar al ascenso
- una descripción de las nuevas funciones y responsabilidades del empleado en el puesto de ascenso
- una invitación a que los demás empleados feliciten al empleado que recibe el ascenso
Consejos para enviar un anuncio de ascenso
A continuación, se mencionan algunos consejos para redactar y enviar un email de anuncio de ascenso:
- Incluya la fecha de entrada en vigor del ascenso para que todos los empleados sepan cuándo esperar los cambios relacionados.
- Asegúrese de no tener errores de gramática u ortografía y que la información sea precisa.
- El email de ascenso debe ser lo más conciso y relevante posible según el ascenso.
- Comience el email de anuncio de ascenso con un tono positivo para transmitir el propósito y el carácter del email.
- Proporcione su información de contacto o la del empleado que recibió el ascenso u otra persona relacionada, por si surgen preguntas.
Plantilla de email de ascenso
Use esta plantilla como guía al redactar un email de anuncio de ascenso: [Asunto: nombre y apellido del empleado que recibe el ascenso y el título de su nuevo puesto] [Saludo]
Primer párrafo: use este párrafo para presentar al empleado que recibe el ascenso. Incluya el título de su puesto anterior y el título de su nuevo puesto. Use una o dos oraciones para describir la antigüedad del empleado en la organización y comunicar su emoción con respecto al ascenso].
[Segundo párrafo: describa qué dio lugar al ascenso, las contribuciones del empleado a la empresa y sus nuevas responsabilidades como resultado del ascenso. Si el empleado rendirá cuentas a otro gerente, también incluya esa información].
[Párrafo de cierre: felicite al empleado e invite a los demás a hacer lo mismo].
[Frase de cierre] [Su nombre] [Su título]
Muestra n.º 1 de email de anuncio de ascenso
A continuación, encontrará una muestra de un email de anuncio de ascenso que puede usar como inspiración al crear el suyo:
Asunto: James Meyers, director de Marketing Estimados colegas:
Me complace anunciar el ascenso de James Meyers de asociado de Marketing a director de Marketing. James ha estado con Smith Design durante más de seis años y ha contribuido enormemente a su puesto como asociado de Marketing al desarrollar nuevas oportunidades comerciales para Smith, particularmente en los segmentos de Turismo y Ventas minoristas.
James tiene más de 10 años de experiencia en Marketing en la industria de la publicidad impresa, la cual se manifiesta en su capacidad de superar constantemente las expectativas de nuestros clientes. Estamos seguros de que continuará representando a Smith estupendamente y se destacará como nuestro director de Marketing.
De ahora en adelante, James supervisará los equipos de marketing de Smith y todas sus iniciativas. Me reportará a mí directamente. Tomemos un momento para felicitar a James en su nuevo ascenso y desearle suerte en el futuro.
Atentamente, Sarah Gonsalves Directora del Departamento de Marketing de Smith
Muestra n.º 2 de email de anuncio de ascenso
Asunto: Bienvenida de Jill Schmitt como vicepresidenta de ventas Hola a todos:
Me complace anunciar el ascenso de Jill Schmitt al Departamento de Ventas como nuestra nueva vicepresidenta. El primer día de Jill en su puesto nuevo será el 12 de marzo de 2021.
En los últimos cinco años, Jill ha tenido grandes logros como directora de Ventas en Smith Design. Algunos de sus muchos logros incluyen desarrollar y fomentar relaciones con varios clientes de alto valor, como Empresa ABC y Agencia XYZ. Jill dedicará su experiencia como vicepresidenta de Ventas al desarrollo de planes y estrategias para continuar mejorando nuestro presupuesto anual, entre muchas otras tareas.
Si tienen alguna pregunta sobre el nuevo puesto de Jill y cómo afectará su relación laboral, no dude en comunicarse con nuestro director de Recursos Humanos, Tim Rogers. Espero que se unan a mí en felicitar a Jill y le deseen mucha suerte en su nuevo puesto.
Atentamente, Sarah Gonsalves Presidenta de Smith Design
Preguntas frecuentes
A continuación, encontrará algunas preguntas frecuentes sobre los anuncios de ascensos:
¿Cómo se hacen los anuncios de ascenso?
La manera en que decida anunciar un ascenso dependerá del tamaño y del tipo de organización, la importancia del ascenso y a quienes desea informar sobre el ascenso. Por lo general, los canales más comunes para transmitir los anuncios de ascenso son: emails, cartas formales, boletines, comunicados de prensa o discursos en la oficina.
¿Cuándo se debe enviar un anuncio de ascenso?
Un anuncio de ascenso únicamente debe enviarse una vez que el empleado haya aceptado formalmente el ascenso y se hayan definido todos los detalles, como el salario o las responsabilidades del empleo. Asimismo, es común informar al empleado que recibe el ascenso y a los miembros administrativos cuándo entrará en vigor el ascenso.
¿Qué formato debe usar al redactar un email de anuncio de ascenso?
Es común redactar un email de anuncio de ascenso en un formato profesional, usando un tono profesional. Si tiene un logotipo de la empresa puede agregarlo al email. Asegúrese de siempre revisar el email antes de enviarlo.