¿Qué es el FTE?
¿Qué significa FTE? Un FTE es igual a la cantidad de horas que un empleado de tiempo completo trabaja para una organización. El concepto se utiliza para contar las horas trabajadas en lugar de la cantidad de empleados para fines de elaboración de presupuestos, pronósticos de personal y cálculo de salarios. Por ejemplo, si para una organización el tiempo completo es de 40 horas por semana y hay cuatro empleados que trabajan 10 horas por semana, las horas de esos cuatro empleados se suman para formar un FTE de 1.0.
Esta estandarización es muy útil en las clasificaciones de empleados y otros ámbitos. Por ejemplo, los analistas comerciales y los gerentes de proyectos usan el FTE para evaluar la carga de trabajo y los costos del trabajo. Una vez que tengan un estimado de los empleados de tiempo completo necesarios para lograr las tareas necesarias, pueden calcular los salarios. Esta información les permite estimar un presupuesto para el próximo año o para un proyecto específico. Para proyecciones anuales, en ocasiones se hace referencia al FTE como el equivalente del año laboral (WYE, por sus siglas en inglés).
Los departamentos de Recursos Humanos usan el FTE para estandarizar los horarios laborales y los salarios de los empleados de medio tiempo. Por ejemplo, el FTE de los empleados de medio tiempo es 0.5 porque trabajan la mitad de las horas de los empleados de tiempo completo, de modo que recibirán 0.5 del salario de tiempo completo.
El FTE también es útil para el análisis del recuento del personal. Al usar el FTE, los analistas presupuestales pueden comparar fácilmente los recuentos de personal según los gastos o las ganancias.
El FTE se usa para asignar a los empleados a departamentos, según la carga de trabajo de cada departamento. La administración y el departamento de Recursos Humanos pueden evaluar proyectos, descripciones del empleo o casi cualquier necesidad de empleo y determinar el número FTE necesario para hacer el trabajo.
Cómo calcular el FTE
Siga estos pasos para calcular el FTE para un recuento anual.
1. Haga una lista de sus empleados y las horas trabajadas
Haga una lista de todos los empleados que recibieron un pago con un formulario W-2 de fin de año. Excluya a los contratistas independientes con formulario 1099. Deduzca los permisos aprobados, como el tiempo libre remunerado o los permisos por enfermedad.
2. Determine la cantidad de horas que se trabajan en un puesto de tiempo completo
Por lo general, las empresas definen su horario de tiempo completo con base en la cantidad máxima de horas permitidas, que son 40 horas por semana. En este caso, cualquier empleado que trabaje menos de 40 horas por semana se consideraría un empleado de medio tiempo. Si una empresa define un puesto de tiempo completo de 30 horas, entonces cualquier horario de menos de 30 horas a la semana se considera de medio tiempo.
3. Calcule las horas trabajadas por año
Hay 52 semanas en un año. Multiplique la cantidad de horas semanales por 52.
4. Sume todas las horas de tiempo completo
Sume todas las horas de tiempo completo que hayan trabajado sus empleados de tiempo completo.
5. Sume todas las horas de medio tiempo
Sume todas las horas de medio tiempo que hayan trabajado sus empleados de medio tiempo.
6. Determine el FTE de medio tiempo
Para determinar el FTE de medio tiempo, divida las horas que trabajaron los empleados de medio tiempo por las horas que trabajaron los empleados de tiempo completo.
7. Calcule su FTE total
Sume su FTE de medio tiempo y su FTE de tiempo completo. Para calcular el valor del FTE de un puesto en específico, solo divida la cantidad de horas trabajadas por la cantidad de horas que equivalen a un tiempo completo. Si usa 40 horas como tiempo completo, una persona que trabaja 35 horas tiene un FTE de 0.875. Una persona que trabaja 30 horas tiene un FTE de 0.75.
Ejemplo de cálculo del equivalente a tiempo completo
Para entender mejor el significado del FTE y entender cómo funciona, a continuación, presentamos una muestra de un cálculo.
1. Haga una lista de sus empleados y sus horas trabajadas: Una empresa tiene cuatro empleados. Dos empleados trabajan 40 horas por semana. Un empleado trabaja 30 horas por semana. Un empleado trabaja 20 horas por semana.
2. Determine la cantidad de horas que se trabajan en un puesto de tiempo completo: Para la empresa, un puesto de tiempo completo es de 40 horas por semana.
3. Calcule las horas que se trabajan al año: Dos empleados de tiempo completo (40 horas por semana): 52 x 80 = 4,160 horas Empleado de 30 horas por semana: 52 x 30 = 1,560 horas Empleado de 20 horas por semana: 52 x 20 = 1,040
4. Sume las horas de tiempo completo: Dos empleados de tiempo completo (40 horas por semana): 52 x 80 = 4,160 horas
5. Sume las horas de medio tiempo: 1,560 + 1,040 = 2,600 horas
6. Determine el FTE de medio tiempo: Divida las horas que trabajaron los empleados de medio tiempo por las horas que trabajaron los empleados de tiempo completo: 2,600 / 4,160 = 0.625
7. Calcule su FTE total Sume el FTE de tiempo completo y el FTE de medio tiempo. Dos empleados de tiempo completo sería un FTE de 2.0. El FTE de medio tiempo es de 0.625 2.0 + 0.625 = FTE de 2.625 En nuestro ejemplo, hay cuatro miembros del personal y el FTE es de 2.625.
El FTE conforme a la PPACA
La Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible (PPACA) exige que cada empresa que tenga un FTE de más de 50 debe brindar prestaciones en conformidad con la PPACA. Para verificar si su empresa debe proporcionar dichas prestaciones, debe calcular su recuento del FTE.
Según la PPACA, en un puesto de tiempo completo se trabajan 30 horas por semana o más. Debe seguir esta definición, incluso si la política de su empresa define de otra forma los empleos de tiempo completo. Por lo tanto, en conformidad con la PPACA, cualquier empleado que trabaje 30 horas o más tiene un FTE de 1.0.
Si al seguir las instrucciones mencionadas anteriormente, su obtiene un FTE de 50 o más, debe ofrecerle a sus empleados una cobertura médica apropiada.
Preguntas frecuentes sobre el equivalente a tiempo completo
A continuación, respondemos algunas preguntas que podría tener sobre el FTE:
¿Qué es un FTE de 0.9?
Un FTE de 0.9 representa la fracción de lo que un empleado de tiempo completo trabajaría. Si un puesto de tiempo completo es de 40 horas, un FTE de 0.9 sería de 36 horas.
40 x 0.9 = 36
En otra empresa, según la cual en puesto de tiempo completo se trabajan 30 horas por semana, un FTE de 0.9 sería de 27 horas.
30 x 0.9 = 27
¿Cuál es la diferencia entre el FTE y el recuento de personal?
El recuento de personal se refiere a la cantidad total de empleados de una empresa, que incluye empleados de medio tiempo y tiempo completo. Con el recuento de personal, cada persona cuenta como “uno”, sin importar la cantidad de horas trabajadas. La definición del equivalente a tiempo completo o FTE se refiere a la cantidad de horas que se trabajan en un puesto de tiempo completo. Por ejemplo, si una empresa considera que en un puesto de tiempo completo se trabajan 40 horas y hay dos empleados que trabajan 20 horas por semana, esos dos empleados serían un FTE de 1.0.
¿Qué significa un FTE del 100 %?
Un FTE del 100 % hace referencia a un empleado de tiempo completo o el equivalente a un empleado de tiempo completo. En la mayoría de las empresas, esto significa que el empleado trabaja 40 horas, pero algunas empresas usan otras cantidades de tiempo para describir el estado de tiempo completo. Esto también puede describirse como un FTE de 1.0.
¿Qué significa el FTE en el salario?
El valor del FTE se toma en cuenta al calcular el salario cuando un empleado trabaja en un horario de medio tiempo a diferencia de un horario de tiempo completo. El salario del puesto se calcula en función de alguien que trabaja tiempo completo. El FTE ayuda a determinar el salario de los empleados de medio tiempo. Si el salario de un empleado de tiempo completo es de $100,000, una persona que trabaja en ese puesto 20 horas por semana o que tiene un FTE de 0.5, ganaría $50,000. Una persona que trabaja 30 horas o que tiene un FTE de 0.75 ganaría $75,000.
¿Cuál es el FTE de 30 horas?
Si su empresa usa una semana laboral estandarizada de 40 horas, una persona que trabaja 30 horas tiene un FTE de 0.75. Este cálculo se obtiene dividiendo las 30 horas por 40 horas, lo que da 0.75. Si usa un número distinto de la cantidad de horas de tiempo completo, divida 30 por esa cantidad para obtener el FTE.