¿Qué es una carta de ofrecimiento?
Después de proporcionar una oferta verbal inicial al mejor candidato, es momento de enviar una carta de ofrecimiento. Por lo general, la carta de ofrecimiento se envía antes de llevar a cabo procesos como la revisión de antecedentes, pero antes de firmar un contrato oficial de empleo. Una carta de ofrecimiento:
- por lo general, ofrece un puesto a un candidato de un empleo
- resume los términos y las condiciones principales de la oferta
- ofrece detalles sobre el puesto y la empresa para ayudar al candidato a decidir si debe aceptar o no la oferta
- sirve como un punto de inicio para negociaciones de empleo
Si el candidato acepta la oferta, firmará la carta y se la devolverá. Sin embargo, es importante entender que una carta de ofrecimiento no siempre es un acuerdo de empleo legalmente vinculante. Por lo general, este es un documento independiente que ofrece protección legal detallada para ambas partes. Aun así, se recomienda que un profesional legal revise su carta de ofrecimiento antes de enviársela al empleado potencial.
¿Qué se incluye en una carta de ofrecimiento?
Una carta de ofrecimiento ofrece un breve resumen del puesto y de la empresa, e incluye detalles específicos del empleo, como la fecha de inicio, el salario, el horario laboral y los beneficios. Debido a que no existe un formato estándar de una carta de ofrecimiento de empleo, puede reorganizar los elementos que se describen a continuación para adaptarlos a su empresa y los puestos para los que está contratando.
Logotipo de la empresa
Use el membrete oficial de su empresa con una imagen de alta resolución del logotipo de la empresa para transmitir profesionalismo y autenticidad. Esta es una buena manera de fomentar que el empleado potencial continúe leyendo y realmente considere su oferta.
Fecha e información de contacto
En la esquina superior izquierda, incluya la fecha, el nombre y apellido del candidato y su dirección: MM/DD/AAAA Nombre y apellido del candidato Dirección del candidato Ciudad, estado y código postal
Saludo y frase inicial
Comience su carta de ofrecimiento con “Estimado:” seguido del nombre y apellido del candidato. Felicítelo y exprese su entusiasmo por ofrecerle el empleo con una frase inicial positiva y optimista como: “¡Nos complace ofrecerle un puesto en [nombre de empresa]!”. Puede hacer su frase inicial tan formal o casual como desee, según la cultura de su empresa.
Información del empleo
Comience su carta con información específica sobre el puesto, así como la logística del empleo. Esto puede incluir el título formal del puesto, la fecha de inicio prevista, la clasificación del empleo (tiempo completo o medio tiempo), la ubicación de la oficina, el supervisor o gerente y una breve descripción del puesto y sus responsabilidades. Esto le ofrece al candidato una idea de qué esperar y ayuda a elucidar cualquier detalle que no haya quedado claro o se haya pasado por alto durante el proceso de entrevista.
Condiciones
Si la oferta de empleo depende de que el candidato llene ciertos documentos o realice ciertas tareas, mencione esto en la carta de ofrecimiento. Estas condiciones pueden incluir una revisión de antecedentes, pruebas de consumo de drogas, el formulario I-9, un acuerdo de confidencialidad firmado o revisiones de recomendaciones.
Remuneración
Explique claramente el paquete de remuneración que ofrece. Incluya detalles específicos sobre cuánto ganará el candidato al año o por hora, con qué frecuencia se le pagará y los métodos de pago disponibles. También puede mencionar las acciones, las bonificaciones, las estructuras de comisiones, etc., si corresponde al puesto.
Estado de empleo a voluntad
Incluya una declaración de empleo a voluntad. Todos los estados (excepto Montana) son estados de empleo a voluntad, lo que significa que la empresa y sus empleados pueden finalizar el empleo en cualquier momento por cualquier motivo. Para obtener ayuda para determinar cómo debe expresarse al describir el estado de empleo a voluntad del empleado, consulte a un profesional legal.
Beneficios
Para fomentar que un candidato acepte su oferta de empleo, resuma brevemente los beneficios clave que ofrece su empresa. Evite incluir demasiados detalles, ya que esto es mejor incluirlo en un paquete de orientación o manual para empleados. En la carta de ofrecimiento, puede mencionar brevemente beneficios atractivos, como:
- cobertura de seguro
- plan 401(k)
- tiempo libre remunerado
- cuentas de gastos flexibles
- asistencia educativa
- horarios laborales flexibles
- opciones de trabajo desde casa
Fecha de vencimiento
Al concluir su carta, decida si desea incluir una fecha de vencimiento para su oferta. Una fecha límite específica le ayudará a no perder otros candidatos calificados si el empleado potencial decide rechazar su oferta. Si desea incluir una fecha límite, considere darle al candidato al menos una semana para tomar una decisión informada.
Cierre
Concluya su carta de ofrecimiento expresando su emoción por darle la bienvenida al candidato al equipo. Ofrezca información de contacto por si el candidato tiene alguna pregunta e incluya una línea para que el candidato firme y escriba la fecha en la oferta si decide aceptarla.
Descargo de responsabilidad
Considere incluir un breve descargo de responsabilidad para explicar que la carta es informativa y no es un contrato o acuerdo legalmente vinculante. Consulte a un abogado para evitar usar expresiones que tengan implicaciones contractuales.
Plantilla de carta de ofrecimiento de empleo
[Logotipo de la empresa]
MM/DD/AAAA Nombre y apellido del candidato Dirección del candidato Ciudad, estado, código postal Estimado(a): [Nombre del candidato]: Nos complace ofrecerle el puesto [de tiempo completo, medio tiempo, etc.] de [título del empleo] en [nombre de la empresa] con una fecha de inicio del [fecha de inicio], que está condicionado a [una revisión de antecedentes, el formulario I-9, etc.]. Rendirá cuentas directamente a [nombre del gerente o supervisor] en [ubicación del lugar de trabajo]. Creemos que sus habilidades y experiencia son un complemento ideal para nuestra empresa. En este puesto, deberá [mencionar brevemente los deberes y las responsabilidades relevantes del empleo]. El salario inicial anual de este puesto es de [cantidad en dólares], que se pagará [mensualmente, cada dos semanas, cada semana, etc.] por medio de [depósito directo, cheque, etc.] a partir del [primer periodo de pago]. Además de este salario inicial, le ofrecemos [si corresponde, mencionar opciones de acciones, bonificaciones, estructuras de comisiones, etc.]. Su empleo en [Nombre de la empresa] será de manera voluntaria, lo que significa que usted y la empresa son libres de finalizar la relación laboral en cualquier momento por cualquier motivo. Esta carta no es un contrato o garantía de empleo durante un periodo de tiempo definitivo. Como empleado de [Nombre de la empresa], también es elegible para nuestro programa de beneficios, que incluye [seguro médico, 401(k), días de vacaciones, etc.] y otros beneficios que se describirán con más detalle en el [manual para empleados, paquete de orientación, etc.]. Confirme que acepta esta oferta firmando y devolviendo esta carta a más tardar el [fecha de vencimiento de la oferta]. ¡Nos alegra que se una a nuestro equipo! Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse en cualquier momento. Atentamente, [Su firma] [Su nombre en letra de imprenta] [Su título de empleo] Firma: ______________________________ Nombre en letra de imprenta: ___________________________ Fecha: __________________________________