Un formulario estandarizado de postulación de empleo le ayuda a obtener información sobre los candidatos, mantener mejores archivos del personal y comparar a los candidatos, ya que la información se ingresa en la misma plantilla.
Este artículo incluye consejos y pasos para crear formularios de postulación de empleo sencillos, respuestas a preguntas frecuentes y muestras de postulaciones de empleos. Una vez que haya decidido que es momento de contratar, crear una descripción del empleo y comenzar a atraer a candidatos, considere agilizar su proceso de reclutamiento aún más al consular las muestras de postulación de empleo que se incluyen en este artículo. Relacionado: Diez estrategias de reclutamiento para contratar empleados excelentes
Tipos comunes de postulaciones de empleo
Los candidatos pueden llenar postulaciones de empleo sin importar si las solicitaron o no. Por lo general, las empresas usan los siguientes métodos para obtener postulaciones:
- En línea: los candidatos llenan formularios de empleo en las páginas web de las empresas y de búsqueda de empleo.
- En persona: los candidatos llenan un formulario de postulación impreso en persona o en un puesto de una feria de empleo. Los candidatos deben estar preparados para que los entrevisten después.
- Email: el candidato envía una carta de presentación y su CV a la empresa, en lugar de enviar un formulario de postulación.
Elementos importantes que debe incluir en una postulación de empleo
La siguiente lista incluye información importante que posiblemente deba solicitar en la postulación de empleo de su empresa:
- nombre
- dirección
- número de teléfono
- dirección de email
- número de seguro social
- elegibilidad laboral
- información sobre condenas penales o por delitos graves
- escuelas a las que asististe
- títulos que obtuviste
- fecha de graduación
- habilidades
- actividades extracurriculares
- nombres e información de contacto de las empresas anteriores
- puestos y responsabilidades anteriores
- motivos por los que dejaste el empleo
- permiso para contactar a la empresa anterior
- referencias
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Propósito de los formularios de postulación de empleo
El propósito principal de un formulario de postulación de empleo es solicitar información verificable de los candidatos potenciales. Estos formularios de empleo funcionan como un método eficiente de evaluación de candidatos para limitar rápidamente la bolsa de candidatos. Con formularios de postulación de empleo sencillos, una empresa puede evaluar rápidamente a los candidatos en busca de señales de alerta antes de solicitar una carta de presentación y un CV más detallados.
Plantilla de formulario de postulación de empleo
Consulte formularios sencillos de postulación de empleo aquí y a continuación: Importante: Conozca las leyes estatales sobre los tipos de información que puede solicitar a los candidatos. Por ejemplo, en algunos estados se prohíbe que las empresas indaguen sobre los salarios actuales o las condenas penales anteriores. A continuación, se muestra un ejemplo de un formulario de postulación de empleo que puede modificar y usar en su propia empresa:
| Información personal |
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| Nombre: |
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| Apellido: |
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| Calle: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección de email: |
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| ¿Ya te postulaste anteriormente? |
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| ¿Ya trabajaste aquí anteriormente? |
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| ¿Cuentas con un medio de transporte? |
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| ¿Tienes más de 18 años? |
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| Si eres menor de 18 años, ¿cuentas con un certificado de empleo? |
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| ¿Tienes una prueba de ciudadanía? |
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| ¿Fuiste condenado/a por un delito grave en los últimos 5 años? |
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| Si la respuesta anterior es “sí”, ¿cuál fue la naturaleza del delito? |
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| Puesto y disponibilidad |
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| Puesto al que te postulas: |
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| Salario deseado: |
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| Fecha de inicio disponible: |
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| Si es un empleo temporal, menciona la fecha de finalización: |
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| Días de disponibilidad (si corresponde): |
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| Horario de disponibilidad (si corresponde): |
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| ¿Tienes disponibilidad para trabajar horas extra? |
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| Educación y experiencia |
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| Preparatoria: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| ¿Te graduaste? |
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| Título/certificado que obtuviste: |
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| Universidad: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Años cursados: |
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| ¿Te graduaste? |
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| Título que obtuviste: |
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| Experiencia militar: |
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| Rama: |
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| Rango: |
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| Total de años en las fuerzas armadas: |
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| Habilidades/responsabilidades: |
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| Habilidades y calificaciones: |
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| ¿Hablas algún idioma extranjero? |
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| ¿Qué idioma? ¿Qué dominio tienes? |
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| Antecedentes laborales |
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| ¿Actualmente tienes empleo? |
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| Nombre de la empresa: |
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| Nombre del supervisor: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Fechas de empleo: |
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| Salario/tarifa por hora: |
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| Puesto y responsabilidades: |
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| Motivo por el que dejaste el empleo: |
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| Nombre de la empresa: |
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| Nombre del supervisor: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Fechas de empleo: |
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| Salario/tarifa por hora: |
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| Puesto y responsabilidades: |
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| Motivo por el que dejaste el empleo: |
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| ¿Podemos comunicarnos para obtener referencias? |
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| Referencias |
Menciona tres personas que puedan ofrecer comentarios sobre tu desempeño en el lugar de trabajo en los últimos cuatro años. |
| Nombre y apellido: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección de email: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Puesto: |
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| Años de conocerse: |
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| Nombre y apellido: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección de email: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Puesto: |
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| Años de conocerse: |
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| Nombre y apellido: |
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| Número de teléfono: |
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| Dirección de email: |
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| Dirección: |
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| Ciudad, estado y código postal: |
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| Puesto: |
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| Años de conocerse: |
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| Certifico que la información que se proporcionó en esta postulación es veraz y completa. Reconozco que proporcionar información falsa es motivo para no contratarme o de rescisión inmediata. Autorizo la verificación de cualquier información mencionada anteriormente. |
| Firma: |
| Fecha: |
Muestra de formulario de postulación de empleo
Si bien existen muchos ejemplos de postulaciones de empleos, incluimos una muestra de una postulación de empleo sencilla pero completa:
| Información personal |
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| Nombre: |
Sally |
| Apellido: |
Smith |
| Calle: |
123 Main Street |
| Ciudad, estado y código postal: |
Anytown, CA 94123 |
| Número de teléfono: |
415-555-1212 |
| Dirección de email: |
Sally.Smith@email.com |
| ¿Ya te postulaste anteriormente? |
No |
| ¿Ya trabajaste aquí anteriormente? |
No |
| ¿Cuentas con un medio de transporte? |
Sí |
| ¿Tienes más de 18 años? |
Sí |
| Si eres menor de 18 años, ¿cuentas con un certificado de empleo? |
N/A |
| ¿Tienes una prueba de ciudadanía? |
Sí |
| ¿Fuiste condenado/a por un delito grave en los últimos 5 años? |
No |
| Si la respuesta anterior es “sí”, ¿cuál fue la naturaleza del delito? |
N/A |
| Puesto y disponibilidad |
|
| Puesto al que te postulas: |
Gestor de proyectos |
| Salario deseado: |
Negociable |
| Fecha de inicio disponible: |
15 de marzo de 2021 |
| Si es un empleo temporal, menciona la fecha de finalización: |
N/A |
| Días de disponibilidad (si corresponde): |
Todos |
| Horario de disponibilidad (si corresponde): |
Cualquier horario |
| ¿Tienes disponibilidad para trabajar horas extra? |
Sí |
| Educación y experiencia |
|
| Nombre de preparatoria: |
Ossining High |
| Dirección: |
123 Main Street |
| Ciudad, estado y código postal: |
Ossining, Nueva York 01234 |
| ¿Te graduaste? |
Sí |
| Título/certificado que obtuviste: |
Certificado de preparatoria |
| |
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| Universidad: |
Universidad del Estado de California |
| Dirección: |
789 Golden Way |
| Ciudad, estado y código postal: |
Sunny Beach, California 94123 |
| Años cursados: |
4 |
| ¿Te graduaste? |
Sí |
| Título que obtuviste: |
Licenciatura en Biología |
| |
|
| Experiencia militar: |
N/A |
| Rama: |
N/A |
| Rango: |
N/A |
| Total de años en las fuerzas armadas: |
N/A |
| Habilidades/responsabilidades: |
N/A |
| |
|
| Habilidades y calificaciones: |
Gestión de proyectos, MS Office y experiencia de diseño de usuario |
| |
|
| |
|
| ¿Hablas algún idioma extranjero? |
Sí |
| ¿Qué idioma? ¿Qué dominio tienes? |
Español, conversacional |
| Antecedentes laborales |
|
| ¿Actualmente tienes empleo? |
Sí |
| Nombre de la empresa: |
ABC Incorporated |
| Nombre del supervisor: |
Deborah Jones |
| Número de teléfono: |
555-777-1212 |
| Dirección: |
444 Sesame St |
| Ciudad, estado y código postal: |
Monterey, California 94789 |
| Fechas de empleo: |
De marzo de 2018 a la fecha |
| Salario/tarifa por hora: |
$55.00 por hora |
| Puesto y responsabilidades: |
Gestión de proyectos |
| Motivo por el que dejaste el empleo: |
La empresa cerró |
| |
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| Nombre de la empresa: |
DEF Incorporated |
| Nombre del supervisor: |
Jed Kelly |
| Número de teléfono: |
555-888-1212 |
| Dirección: |
888 Elm Street |
| Ciudad, estado y código postal: |
Piptown, California 94788 |
| Fechas de empleo: |
De febrero de 2014 a marzo de 2018 |
| Salario/tarifa por hora: |
$45.00 por hora |
| Puesto y responsabilidades: |
Gestión de proyectos |
| Motivo por el que dejaste el empleo: |
Para trabajar en ABC Incorporated |
| ¿Podemos comunicarnos para obtener referencias? |
Sí |
| Referencias |
Menciona tres personas que puedan ofrecer comentarios sobre tu desempeño en el lugar de trabajo en los últimos cuatro años. |
| Nombre y apellido: |
Don Sterling |
| Número de teléfono: |
555-999-1234 |
| Dirección de email: |
Don.Sterling@email.com |
| Dirección: |
1234 Cherry Lane |
| Ciudad, estado y código postal: |
Soquel, California 91111 |
| Puesto: |
Escritor |
| Años de conocerse: |
6 |
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| Nombre y apellido: |
Joan Olson |
| Número de teléfono: |
555-222-1234 |
| Dirección de email: |
Joan.Olson@email.com |
| Dirección: |
1234 Apple Court |
| Ciudad, estado y código postal: |
Sonoma, California 93333 |
| Puesto: |
Productora |
| Años de conocerse: |
7 |
| |
|
| Nombre y apellido: |
Roger Romano |
| Número de teléfono: |
555-777-1234 |
| Dirección de email: |
Roger.Romano@email.com |
| Dirección: |
1234 Grape Road |
| Ciudad, estado y código postal: |
Napa, California 92222 |
| Puesto: |
Artista |
| Años de conocerse: |
5 |
| Certifico que la información que se proporcionó en esta postulación es veraz y completa. Reconozco que proporcionar información falsa es motivo para no contratarme o de rescisión inmediata. Autorizo la verificación de cualquier información mencionada anteriormente. |
| Firma: Sally Smith |
| Fecha: 1 de marzo de 2021 |
Preguntas frecuentes sobre los formularios de postulación de empleo
¿Debo solicitar una carta de presentación con el formulario de empleo?
En última instancia, depende de usted si desea revisar una carta de presentación o no. Muchas empresas solicitan un CV y una carta de presentación Esto es porque una carta de presentación por lo general ofrece detalles sobre la experiencia laboral del candidato que un formulario de empleo o un CV no puede ofrecer. Con frecuencia, los candidatos incluirán una carta de presentación independientemente de que se solicite o no.
¿Cuándo debo usar un formulario de postulación de empleo?
Una vez que haya decidido que es momento de contratar, considere usar un formulario de postulación de empleo. De esta manera, estará preparado para ofrecerle a los candidatos los formularios de empleo. Como el formulario de postulación de empleo se basa en una plantilla, puede ser más fácil comparar los formularios de empleo de varios candidatos que sus CV.