Cómo seleccionar y gestionar candidatos con Indeed para empresas

La herramienta de Gestión de candidatos de Indeed, que se encuentra en la pestaña Candidates (candidatos) del Panel de control de la empresa, le ayuda a organizar y gestionar su cartera de contratación.

Como un centro de contratación, la Gestión de candidatos es un solo lugar para recopilar y mantener toda la información de sus candidatos con el fin de que pueda filtrarla según sus preferencias, sin tener que crear hojas de cálculo o un sistema complejo de carpetas adicionales.

Otras empresas como la suya nos comentan que la Gestión de candidatos les ahorra tiempo para poder concentrarse en contratar a los candidatos más calificados. A continuación, descubra cómo seleccionar y gestionar candidatos en Indeed.

Navegación rápida:

• Gestione a sus candidatos de forma efectiva y eficiente
• Filtre a los candidatos
• Agrupe a los candidatos por estado
• Colabore con su equipo de contratación
• Preguntas frecuentes sobre cómo gestionar sus candidatos en Indeed

Gestione a sus candidatos de forma efectiva y eficiente

Conforme aparezcan los candidatos en su panel de control, puede asignarles un estado (activo, en espera de evaluación, evaluado, contactado, etc.). Puede usar las asignaciones de estado y los filtros para enfocarse en los candidatos que son ideales para su puesto. Exploremos la manera en que esta herramienta de Indeed puede ayudarle:

• Diríjase al menú desplegable de Status (estado) (aquí aparecerán los filtros y los candidatos).
• Filtre a los candidatos según la etapa de su proceso de contratación en la que se encuentren.
• Aplique filtros a los candidatos para todos los empleos que tenga abiertos, en pausa o cerrados.

Esta vista de empresa le muestra los diferentes estados que se pueden asignar a los candidatos.

Filtre a los candidatos

Los filtros le ahorran tiempo y le ayudan a mantener su búsqueda de empleo organizada. Al aplicarlos, los candidatos que coincidan con sus criterios de filtrado aparecerán en el centro de la pantalla. De esta manera puede revisar los candidatos rápidamente y reasignar estados.

Puede filtrar a los candidatos por:

• ubicación
• estado de las evaluaciones para candidatos
• estado de las preguntas de filtro*
• un sencillo sí: √, tal vez: ? o no: X
• fecha de postulación
• aquellos candidatos que están próximos a caducar (si optó por usar Asistencia para empresas)

*Los candidatos cuyas respuestas no cumplan con sus criterios obligatorios se marcarán como Rejected (rechazado). Estos candidatos no recibirán una notificación sobre el estado de su postulación, a menos que usted les envíe una respuesta por medio de alguna de nuestras actualizaciones por email con plantillas fáciles de usar.

Agrupe a los candidatos por estado

Puede asignar uno de los siguientes seis estados a los candidatos:

• activo
• en espera de evaluación
• evaluado
• contactado
• contratado
• rechazado

Como un beneficio adicional, cuando evalúa y asigna un nuevo estado a un candidato, sus compañeros de trabajo de contratación recibirán una de las siguientes notificaciones:

En espera de evaluación

Se les asignará este estado automáticamente a los candidatos que entren a su panel de control. Cada candidato que se marque como sí (√) o tal vez (?) se trasladará al estado Reviewed (evaluado).

Evaluado

Los candidatos que ya están listos para que tome una acción. Una vez que evalúe a su candidato, puede registrar sus pensamientos e impresiones como una nota. Desde ahí, también puede comunicarse con los candidatos (usando una de nuestras plantillas) para programar una entrevista virtual o hacerles saber cuál es su posición.

Contactado

Una vez que haya comenzado a comunicarse con los candidatos, puede registrar eso también. Este estado es útil conforme lleve a cabo las selecciones por teléfono, programe entrevistas en persona o virtuales o envíe actualizaciones de estado.

Contratado

También puede marcar a un candidato como Hired (contratado). De esta forma, tendrá un registro histórico de todos los candidatos que haya contratado por medio de Indeed Y podrá medir el ROI a lo largo del tiempo.

Rechazado

Proporcionamos una plantilla que le permite agradecer a los candidatos por su esfuerzo y al mismo tiempo hacerles saber que, en esta ocasión, no seguirán adelante en el proceso de contratación. Los candidatos realmente esperan que las empresas se comuniquen con ellos, sin importar la decisión. Use la plantilla de email de Indeed para informarles a los candidatos que no seguirán adelante a fin de que puedan proceder con su siguiente postulación. Este tipo de comunicación también apoya su credibilidad como empresa.

Colabore con su equipo de contratación

Con Indeed, puede hacer que la gestión de candidatos sea un proceso de colaboración. Puede compartir acceso a su panel de control por medio de Communications Settings (configuración de comunicaciones), lo cual le permite compartir con su equipo notas sobre los candidatos.

Para invitar a los miembros de su equipo de contratación a evaluar candidatos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de perfil en la esquina superior derecha de su Panel de control de la empresa.
2. Elija Communications Settings (configuración de comunicaciones) en el menú desplegable.
3. Proporcione las direcciones de email de sus colegas o colaboradores.
4. Configure su nivel de acceso.

Tomar notas de los candidatos es una manera fácil de comparar las retroalimentaciones en torno a los CV, las habilidades y el desempeño durante la entrevista. También puede enviar CV a los miembros de su equipo de contratación al hacer clic en Forward Resume (reenviar CV).

Preguntas frecuentes sobre cómo gestionar sus candidatos en Indeed

¿Cómo puedo exportar mi lista de candidatos?

Para exportar candidatos para un puesto específico desde la página Candidates (candidatos), elija un empleo, seleccione a todos los candidatos al marcar la casilla de verificación en la parte superior izquierda y seleccione Export Candidates (exportar candidatos). Si no ve el botón Export Candidates (exportar candidatos), asegúrese de activar una autenticación de doble factor para su cuenta.

¿Los candidatos pueden ver mis notas?

No, cualquier nota que registre sobre los candidatos será privada, a menos que opte por compartirla con sus colegas. Los candidatos jamás verán sus notas.

¿Qué sucede cuando rechazo a un candidato?

Al cambiar el estado de un candidato a Rejected (rechazado), puede optar por enviar una carta de rechazo al hacer clic en el botón Compose a rejection email (redactar un email de rechazo). Estos son algunos consejos para redactar emails de rechazo eficientes para los candidatos. Otra opción es enviarles un email automatizado haciéndoles saber que ya no serán considerados por medio de la Asistencia para empresas de Indeed.

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