¿Qué es un programa de incentivos para empleados?
Los incentivos para empleados son recompensas y privilegios que motivan a los empleados a cumplir las metas empresariales. En el lugar de trabajo, las empresas pueden proporcionar incentivos monetarios o no monetarios por medio de un programa de incentivos para empleados a fin de motivar a los empleados a mantener un excelente comportamiento y desempeño laboral.
Los programas de incentivos de remuneración usan bonificaciones en efectivo y otras ventajas financieras para impulsar el éxito y la productividad de los empleados. Los incentivos no monetarios (p. ej., días de vestimenta informal, opciones de bocadillos, horarios flexibles) son generalmente menos costosos de implementar y aun así pueden tener un gran impacto en el ánimo de los empleados. Las empresas pueden ofrecer una combinación de incentivos basados en cifras de ventas, productividad y otros estándares predeterminados según sus metas de negocios.
¿Cómo difieren los incentivos de las prestaciones?
Los incentivos son ventajas opcionales que puede brindar a los empleados para recompensarlos por su buena ética laboral y otros factores, mientras que las prestaciones por lo general son obligatorias como adiciones no remuneradas al salario de un empleado. Las prestaciones incluyen:
- planes de jubilación (401K)
- cuidado de la salud
- permiso por enfermedad
- tiempo libre remunerado
- permiso por discapacidad
- remuneración por desempleo
Beneficios de los programas de incentivos para empleados
Ofrecer incentivos a sus empleados puede traer los siguientes beneficios a su empresa:
- Generar lealtad: un programa de incentivos de remuneración para empleados bien diseñado les da a los empleados motivos para participar en el éxito de su empresa.
- Contribuir a tasas bajas de rotación: similar a la lealtad de los empleados, ofrecer incentivos a empleados puede ayudar a reducir las tasas de rotación dentro de su empresa. Eso significa que es más probable que retenga empleados talentosos en lugar de tener que reemplazar los puestos constantemente dentro de su empresa.
- Motivar a los empleados a mejorar su productividad: un beneficio clave de ofrecer incentivos en el lugar de trabajo es que puede motivar a los empleados a aumentar su productividad. También podría prevenir que los empleados experimenten agotamiento, ya que tienen una meta final atractiva que lograr.
- Mejorar la cultura: implementar incentivos en su lugar de trabajo ayuda a crear una cultura de motivación, autogestión y responsabilidad y al mismo tiempo responsabiliza a los empleados de su trabajo. Por ejemplo, podría otorgar un premio al final de cada mes a la persona que haya demostrado más compasión hacia sus compañeros y se haya esforzado por ayudar a los demás.
- Impulsar metas: los incentivos pueden abordar metas específicas como cifras de ventas o tasas de retención para apoyar el desarrollo estratégico de su empresa.
- Proporcionar una oportunidad para aumentar el trabajo en equipo y el compañerismo: si elige crear un programa de incentivos para un departamento o toda la empresa que requiera que sus empleados trabajen juntos y dependan unos de otros, esto podría ayudar a los empleados a crear un sentido de compañerismo y una buena mentalidad de equipo.
- Demostrar su aprecio por su arduo trabajo: al incluir incentivos divertidos y gratificantes como parte de la cultura de su empresa, también pueden ser una oportunidad para mostrar su aprecio por sus empleados y sus contribuciones a la empresa.
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Ejemplos de incentivos monetarios para empleados
A continuación, mencionamos siete incentivos monetarios que puede considerar para el programa de incentivos para empleados de su empresa:
1. Bonificaciones inmediatas
Las bonificaciones o recompensas inmediatas son pequeños premios en efectivo que se les otorga a los empleados como respuesta directa por un logro. Las empresas otorgan bonificaciones inmediatas como una forma de ofrecer un reconocimiento especial a los empleados que trabajan en proyectos difíciles o que toman iniciativas que van más allá del alcance de su puesto. Puede contar con un fondo para bonificaciones inmediatas o usar fondos discrecionales para otorgarlos ocasionalmente según los otros incentivos que ofrezca. Por lo general, las bonificaciones no se otorgan por cumplir con criterios establecidos, sino como respuesta a un trabajo excepcional.
Un beneficio de ofrecer bonificaciones inmediatas es que proporcionan una respuesta inmediata al comportamiento positivo de los empleados. Incluso si un empleado recibe una bonificación anual con base en el desempeño, obtener una pequeña cantidad de efectivo de inmediato es un refuerzo positivo.
Por ejemplo, un enfermero que cubrió varios turnos de otros compañeros y delegó flujo de trabajo durante una ocupada temporada de gripe puede recibir una bonificación de 100 $ por ir más allá de sus responsabilidades.
2. Bonificaciones por proyecto
Las empresas pueden celebrar y recompensar la finalización de proyectos al ofrecer bonificaciones por proyecto. Las bonificaciones por proyecto por lo general especifican una fecha límite particular antes de la cual los empleados deben cumplir el objetivo para obtener una recompensa en efectivo. Al implementar un incentivo por una remuneración basada en proyectos, establezca claramente los criterios con los que tienen que cumplir los empleados para obtener la bonificación, incluyendo las restricciones presupuestarias y los hitos.
Las bonificaciones por proyecto fomentan el trabajo en equipo y el compañerismo, ya que depende de todos los miembros del equipo si reciben o no una bonificación por el proyecto. Por ejemplo, un gerente otorgarle a todos los que trabajan una cuenta particular de Marketing una bonificación de $500 si entregan todo lo necesario y reciben la aprobación del cliente al final de la semana. Cada persona estaría motivada a trabajar en equipo y ayudarse entre sí para lograr la meta.
3. Bonificaciones por desempeño
Las bonificaciones por desempeño son recompensas en efectivo programadas regularmente que reflejan el éxito del empleado. Los vendedores que ganan un porcentaje de comisión más alto por hacer más ventas son un típico ejemplo de incentivos de bonificaciones por desempeño. Las empresas por lo general pagan las bonificaciones por desempeño cuando los empleados contribuyen directamente a su éxito y crecimiento financiero. Las bonificaciones por desempeño anuales o trimestrales son una manera popular de llevar un control de las metas de desempeño de sus empleados y recompensar a los que sobresalen. Más información: Cómo motivar a sus empleados
4. Aumentos de salario por mérito
Los sistemas de aumento de salario estandarizados también pueden ser un gran incentivo de remuneración, especialmente cuando una empresa quiere enfocarse en la retención de empleados a largo plazo. Los empleados se vuelven elegibles para aumentos de salario basados en méritos en función de las evaluaciones de desempeño y el cumplimiento de ciertos indicadores. A diferencia de las bonificaciones por desempeño que se pagan en un incentivo único, los aumentos de salario por mérito recompensan a los empleados con un crecimiento salarial a largo plazo. Con el tiempo, los aumentos de salario por mérito pueden acumularse y ofrecerles a los empleados un incentivo sólido para seguir trabajando en su empresa.
Por ejemplo, muchas empresas ofrecen cada año aumentos de salario por ajustes del costo de vida. Algunos incluso evalúan el desempeño de los empleados y recompensan con una tasa salarial más alta a los que cumplieron o superaron las expectativas. Establezca claramente las políticas de aumentos por mérito en su manual para empleados a fin de garantizar una remuneración justa y una igualdad de oportunidades para el crecimiento.
Relacionado: Cómo comunicar un aumento de salario
5. Participación en las ganancias
La participación en las ganancias es cuando una empresa rentable distribuye sus ingresos a sus empleados. Esta es una técnica de incentivos particularmente común entre las empresas emergentes que es posible que no tengan un flujo de caja positivo. La participación en las ganancias permite a las empresas recompensar a los empleados con los resultados de su trabajo al otorgarle bonificaciones más altas cuando la empresa supera las ganancias. Este estilo de incentivo también ayuda a los empleados a sentirse más involucrados en el éxito general de la empresa y entender cómo sus acciones tienen un impacto en los resultados finales.
Los planes de incentivos de participación en las ganancias normalmente se basan en un porcentaje del salario del empleado, pero también puede ser un porcentaje de los ingresos o una tasa fija que se divide entre los empleados.
6. Bonificaciones por recomendación
Las bonificaciones por recomendación son pagos que reciben los empleados por recomendar a un candidato para un puesto disponible. Las empresas ofrecen recompensas si contratan a alguien que haya sido recomendado por el empleado y permanece en el puesto por una cantidad mínima de tiempo, que suele ser algunos meses.
Más información: Cinco maneras de crear un programa de recomendaciones de empleados eficaz
7. Planes de participación sobre el incremento
Un plan de participación sobre el incremento es un tipo de incentivo en el que los empleados reciben una remuneración en efectivo como resultado de un aumento en la productividad en una o más áreas, como servicio al cliente, creación de contenido o un aumento en la producción (fabricación). En esta situación, calcule el monto de dinero que su empresa ahorró gracias a un entorno laboral más productivo.
Por ejemplo, si su planta de fabricación perdió más de 600 productos alimenticios empaquetados en el mes de agosto debido a un error por parte de los empleados y únicamente 200 en el mes de septiembre, el monto de dinero que ahorró se dividiría entre sus empleados.
Ejemplos de incentivos no monetarios para empleados
Más allá de los incentivos monetarios, también hay incentivos no monetarios originales que puede ofrecer a sus empleados para levantar el ánimo y aumentar la productividad.
8. Vacaciones gratuitas
Es posible que algunos empleados disfruten pasar tiempo fuera del lugar de trabajo. Ofrézcales unas vacaciones gratuitas a un centro vacacional local o de destino.
9. Mejores equipos
Ofrezca mejores equipos de lugar de trabajo, como un mejor escritorio, una silla más cómoda o una mejor computadora. Esto puede ayudar a los empleados a trabajar de manera más cómoda y eficiente, y es una forma de hacerles saber que se preocupa por su bienestar. Más información: Cómo mejorar la ergonomía en la oficina
10. Más vacaciones
Además del tiempo libre remunerado normal, considere ofrecer vacaciones adicionales a sus empleados por mejorar su desempeño. Esto les ayuda a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
11. Días de vestimenta informal
Algunos empleados prefieren trabajar en ropa informal como pantalones de mezclilla y una camiseta. Considere implementar un día de vestimenta casual una vez a la semana.
12. Servicios externos
Ofrezca servicios externos como un quiropráctico, un camión de comida, un instructor de yoga u otro proveedor de servicios. Estos servicios pueden ser atractivos y normalmente son cosas que, de otra manera, sus empleados no buscarían.
13. Tarjetas de regalo
Si le interesa ofrecer un incentivo monetario, las tarjetas de regalo le brindan un toque especial. Otorgue a los empleados una tarjeta de regalo según sus preferencias personales, como una suscripción a una plataforma de música, una tienda de libros o un restaurante. Por ejemplo, el vendedor con la cuota más alta del mes podría recibir una tarjeta de regalo de $ 50 de la tienda que prefiera.
14. Pícnics de la empresa
Los pícnics de la empresa les ofrecen a los empleados un descanso de la vida de oficina. También son una gran manera de favorecer el trabajo en equipo. Algunos ejemplos distintos al pícnic tradicional en el parque incluyen un viaje a un parque de diversiones u otro centro recreativo.
15. Artículos con la marca
Ofrézcales a los empleados artículos gratuitos con su marca como ropa, tazas para café o botellas de agua que tengan el nombre y logotipo de la empresa. Esto también funciona como publicidad gratuita para la empresa.
16. Reconocimiento público
El reconocimiento público les hace saber a los empleados que está agradecido por sus contribuciones y al mismo tiempo les informa a las otras personas en el lugar del trabajo sobre sus logros. También puede hacer que se sientan apreciados y así motivar a los otros empleados a mejorar su desempeño también.
17. Donaciones benéficas
Algunas personas disfrutan retribuir a su comunidad local u otra organización. Considere ofrecer una donación en su nombre por su gran trabajo.
18. Perros en la oficina
Según la Biblioteca Nacional de Medicina de los EE. UU., tener perros en la oficina puede brindar apoyo social y alivio de estrés. Considere permitir que un empleado traiga a su mascota por un día. Si un empleado no tiene una mascota, comuníquese con un centro canino local para que lleven perros a la oficina y estén presentes todo un día.
19. Nota escrita a mano
Entregue a los empleados una nota escrita a mano que demuestre que se tomó el tiempo para apreciar sus esfuerzos. Puede ser una carta sincera que puedan colocar en su escritorio.
20. Boletos de entretenimiento
Los boletos a eventos deportivos o conciertos les permiten a los empleados divertirse fuera del lugar de trabajo. Estos boletos pueden ser para eventos locales a fin de que puedan disfrutar sus días libres.
21. Membresías
Algunos ejemplos de membresías incluyen servicios de entrega de alimentos, gimnasios, clubes de café o suscripciones del libro del mes.
22. Invitaciones a comer
Considere invitar a sus empleados a comer una comida gratuita. Esto también le brinda a su equipo una oportunidad para convivir y desarrollar relaciones profesionales.
23. Fiesta de fin de año
Las fiestas de trabajo permiten a los empleados divertirse y les brinda una motivación para trabajar. También puede ofrecer reconocimientos públicos a empleados durante estas fiestas.
24. Placas
Considere darles a los empleados una placa y un premio creativo. Esto muestra que se tomó el tiempo para reconocerlos personalmente y es algo que pueden colocar en su escritorio.
25. Boletos de la lotería
Un boleto de la lotería es un obsequio monetario asequible. Es posible que termine otorgando más dinero de lo que pagó por el boleto.
26. Días de trabajo desde casa
Muchos empleados prefieren la flexibilidad que puede ofrecer trabajar desde casa. Considere ofrecerles un día durante el cual puedan trabajar desde casa y conectarse a la hora que quieran. Esto les permite tener un sentido de independencia en el trabajo.
27. Recorrido por un viñedo o cervecería
Una visita gratuita a un viñedo o una cervecería es una gran manera de fomentar que su equipo mejore su desempeño. Considere ofrecer cupones a un destino local o planificar una salida en equipo a un lugar divertido.
28. Limpieza del hogar
Los empleados que no tienen mucho tiempo para limpiar sus casas con regularidad podrían apreciar una limpieza de cortesía. Esto también puede aliviar el estrés de su vida cotidiana y proporcionarles un entorno más apropiado para vivir.
29. Reembolso por transporte
Si su empresa se encuentra en una ciudad grande, considere ofrecer un reembolso por transporte que ayuda a aliviar el costo de ir al trabajo o a lugares como una escuela o centros de entretenimiento en el tiempo libre de un empleado.
30. Entrega de alimentos
Un catering o servicio de entrega de alimentos es una manera de incentivar a su equipo. También significa que no es necesario que lleven almuerzo o paguen por él.
31. Arreglos frutales
Algunos empleados pueden preferir como incentivo un arreglo frutal comestible. Existen varias opciones de diferentes empresas que harán que el incentivo sea más personal.
32. Clases de acondicionamiento físico gratuitas
Una clase gratuita de yoga u otro tipo de acondicionamiento físico les ofrece a sus empleados una experiencia libre de estrés y un espacio fuera del lugar de trabajo.
Cómo iniciar un programa de incentivos para empleados
Antes de presentar un programa de incentivos, asegúrese de consultar a un abogado para garantizar el cumplimiento de leyes laborales y fiscales. También recomendamos que consulte a contador para determinar la factibilidad del programa a largo plazo. Siga estos pasos para crear un programa de incentivos para empleados:
1. Establezca metas claras para su programa de incentivos
Por ejemplo, si su empresa depende de las ventas, su programa de incentivos debe enfocarse en mantener o aumentar su volumen mensual. Aunque la cantidad es importante, también haga énfasis en la calidad.
2. Con base en sus metas, cree un programa de incentivos que recompense los comportamientos que benefician a su empresa
Piense en los métodos que usan sus empleados para cumplir las metas y cuáles tienen más éxito. Si su empresa depende considerablemente del trabajo en equipo, proporcione incentivos por equipo. Los incentivos individuales motivan a los empleados a enfocarse en sus propias contribuciones, mientras que los incentivos por equipo los inspiran a trabajar juntos.
3. Determine los tipos de incentivos que puede costear
Ofrezca incentivos que se ajusten a su presupuesto. Una buena manera de garantizar que un incentivo sea eficaz y financieramente factible es que se ajuste a las ganancias.
4. Ofrezca incentivos atractivos
Conozca qué es lo que motiva a sus empleados y diseñe incentivos para levantar el ánimo. Por ejemplo, algunos empleados podrían preferir incentivos monetarios como bonificaciones, mientras que otros podrían estar más contentos recibiendo entregas de comida o más días de vacaciones. Envíe una encuesta para descubrir qué es lo que más valoran sus empleados.
5. Sea transparente y lleve un control del desempeño
Sea claro con respecto a las metas, los criterios y los cronogramas. Una vez que lance su programa de incentivos para empleados, lleve un control del desempeño para reconocer a los principales contribuyentes. Recomiende a sus gerentes que ofrezcan a los empleados incentivos diarios o regulares.